对excel表格进行页面设置

　　在打印工作表之前需要对excel表格进行页面设置，如设置业页边距、纸张大小、页眉/页脚等内容，使打印出来的表格更加美观。

　　一、设置打印纸张大小

　　在打印时一个关键方面就是确定使用纸张的型号， 这是需要进行设置的，具体操作过程如下。

　　1、切换到 【页面布局】 选项卡， 在 【页面设置】 组中单击 【大小】 下拉按钮，选择 Excel 2007 提供的边距样式，这里选择 A4 选项。

　　2、如果在 Excel 2007 提供的纸张大小及页边距尺寸中没有满足要求的，可以执行【其他】命令。

　　3、弹出【页面设置】对话框，单击【页边距】标签，设置页边距和页眉页脚边距，单击【页面】标签，在【纸张大小】下拉列表框中选择纸张型号。

　　4、单击【确定】按钮。

　　二、使表格适应纸张大小

　　如果发现所打印的报表恰好超过一张报表纸的范围， 而分页打印又显得浪费时间，这时可以将整个工作表缩小一定比例后打印出来，具体操作过程如下。

　　1、切换到【页面布局】选项卡，在【页面设置】组中单击按钮。

　　2、在弹出的【页面设置】对话框中单击【页面】标签。

　　3、单击【缩放比例】单选按钮，单击其右侧微调按钮设置新表格的大小。

　　4、设置完毕后单击【确定】按钮。

　　三、设置excel表格打印方向

　　打印超出一页范围的表格时，除了可以采用缩小比例以外，对于比较宽的表格，使用横向打印也是比较好的选择，具体操作过程如下。

　　1、切换到 【页面布局】 选项卡， 在 【页面设置】 组中单击 【方向】 下拉按钮，执行【横向】命令。

　　2、单击【确定】按钮。

　　通过上面的设置打印纸张大小、让表格适应纸张大小、设置打印方向3个方面，我们对excel表格进行页面设置以后就可以正常的使用了，这些操作我们建议您在制作表格之前设置，如果制作好表格了以后在去设置影响美观或许可能需要重新设计。