通过对excel数据格式进行重新定义可大大提高录入效率

　　小编在工作中经常会绿如很多需要保留三位数的数据表格，数据范围一般为0.001——100.000，但是很多的数据集中在饿了0.001——0.010之间，这样我们就需要按键盘5次，在工作效率上就会变慢，我们如何可以提高输入速度呢，今天小编发现通过对excel数据格式进行重新定义可大大提高录入效率，如输入“0.001”只需输入“1”即可，下面是具体的实现方法和步骤：

　　方法一：自动设置小数点

　　1、选定需要输入数据的单元格；

　　2、在“工具”菜单上，单击“选项”，再单击“编辑”选项卡；

　　3、选中“自动设置小数点”复选框；

　　4、在“位数”框中，输入小数位数，本例中输入“3”；

　　5、单击“确定”按钮，开始输入数据。

　　编辑提示：“位数”框中可输入正数，也可以输入负数。例如，如果在“位数”框中输入“3”，然后在单元格中键入“1”，则其值为“0.001”。如果在“位数”框中输入“-3”，然后在单元格中键入“1”，则其值为 “1000”；在选择“自动设置小数点”选项之前输入的数字不受小数位数的影响。

　　方法二：自定义数据格式

　　1、选定需要输入数据的单元格；

　　2、在“格式”菜单上，单击“单元格”，选中“数字”选项卡；

　　3、在“分类”下拉框中选中“自定义”；

　　4、单击“类型”输入框，输入新的格式类型“0.000,”，注意逗号“，”为半角英文字符，而非中文全角标点；

　　5、单击“确定”按钮，开始输入数据。

　　编辑提示：可以通过自定义“类型”来定义数据小数位数，在数字格式中包含逗号，可使逗号显示为千位分隔符，或将数字缩小一千倍。如对于数字“1000”，定义为类型“＃ ＃＃＃”时将显示为“1 000”，定义为“＃ ”时显示为“1”。

　　不难看出，使用以上两种方法虽然可以实现同样的功能，但仍存在一定的区别：使用方法一更改的设置将对数据表中的所有单元格有效，方法二则只对选中单元格有效，使用方法二可以针对不同单元格的数据类型设置不同的数据格式。使用时，用户可根据自身需要选择不同的方法。