excel单元格做成下拉列表的形式

　　单位经常会做一些excel表格，然后让下面的员工去填写，有时候发过来的excel表格内容非常杂乱，有的连性别都写成其他内容了，我也是醉了，我只能把部分的excel单元格做成数据有效性了，这样excel单元格做成下拉列表的形式就不会出现乱七八糟的结果了，比如说我们把性别提前定义好男和女，这样性别这个项目就不可以填写别的了，就达到了我们想要的目的了。

　　1、我在EXCEL2010中选择“数据”选项卡，在“数据工具”组中单击的“数据有效性”按钮。

图1

　　2、在打开的EXCEL2010数据有效性对话框中，在“设置”选项卡，在“允许”下拉列表框中选择“序列”项，在“来源”文本框中输入“男，女”记住，中间那个逗号不能少，因为在这里是用逗号分行的。确定之后，就在EXCEL2010中建立了下拉列表。

　　3、回到EXCEL2010中，看到刚刚建立了数据有效性下拉列表的单元格右侧出现了下拉箭头，填表人就可以在这里选择男女了，如果谁再想填写无，EXCEL2010就会弹出错误框，因为在建立了数据有效性的下拉列表之后，这个单元格就被限定了，只能是下拉列表中的内容，而不能再填写其他内容了。

图2

　　把excel单元格的填写情况直接定义了，我们这样就方便了很多，而且下面的员工也不会随便去填写了，同时我们还可以在别的选项上设置成相同的样式，防止员工乱写。