教你如何做到excel2016只求和筛选部分

 　　Excel表格是制表软件中最好的。它已经成为Office办公人员最常用的数据处理软件，而Excel表格的基本操作教程也成为Excel表格初学者渴望找到的资料之一。其实我们普通人生活需要的Excel的功能还不到其全部社会功能的10％。也就是说，对于大多数用户来说，只要掌握了 excel 的基本知识，就可以使用 excel。今天，我将介绍“excel只对部分进行求和和筛选”的教程。希望对大家有帮助。

　　使用EXCEL筛选系统功能时，有一件很苦恼的事情，就是进行筛选后的数据我们没有活动小计。如果用传统的求和函数求和，就会计算隐藏的行数，得到的不是小计，而是所有数据的总和。让我们看一下教程“excel仅汇总和筛选部分”的具体步骤。

　　要达到这个效果，其实很简单。让我们一步一步跟着我：

　　第一步：自动筛选

　　（1）首先在第19行插入一个空行：

　　这样，总计行就变成了第20行。

　　为什么要插入空行？因为我们没有通过这个空行，即使在合计行设置了小计比例公式，在筛选时也会被一些隐藏，所以对于这个空行是必须的。

　　(2)选择B1:B18区域，然后筛选(Excel 2000/2003版本:点击数据菜单下的筛选和自动筛选;Excel 2007/2010版本:依次点击数据选项卡和筛选按钮)，只自动筛选部门，不自动筛选姓名、工资栏目：

　　（3）隐藏刚插入的空行，第19行。这时你可以发现，无论你怎么筛选，原来的总线都不会被隐藏。

　　第二步：只对显示的内容求和。

　　从上表可以看出，虽然人力资源部的数据已经筛选过了，但20行的总数还是归大家所有（包括筛选后隐藏的），这肯定不是我们需要的结果。因此要修改C20单元格的公式：

　　=Subtotal  （109，C2:C18） Subtotal是一个排序求和函数。第一个重要参数109表示只对可见我国区域进行求和，所以我们只要只对可见中国区域求和就一定是109，如果不能只对可见不同区域计数，则有数据的单元格数为103。第二个参数是求和区域，即 c2: c18，它是表中薪水列的数据区域。

　　现在我们可以发现，只要重新筛选部门，C20单元格的总数就会自动改变。

　　当然，此时B20单元格数据显示“合计”是不合适的，因为企业全部信息显示时只有“合计”，部分研究显示时只有“小计”。设置 b20单元格的公式是: =IF（SUBTOTAL（103，B2:B18）=COUNTA（B2:B18），‘合计‘,‘小计“）