手动加边框落伍了,excel2016自动边框”,绝对实用
Excel 是我们日常工作中必不可少的办公软件之一,无论是数据处理、公式计算,还是数据分析,都可以快速完成。今天,我给大家介绍一下生活办公中的基础操作技巧“excel自动边框”,我们一起来学习一下吧。
只要有用到Excel,我们都会给表格中的数据加上边框线,但是我发现大家经常这种方法,通过设置单元格格式添加边框线,这个方法并没有问题,但是效率有点低了。
为什么这样说呢?因为每次我们添加边框线都是先选中单元格,然后添加,但是你如果不需要某个数据了,删除后边框线却还是存在的。
当然 ,可能有人会说可以直接点“开始”选项卡中的删除,删除单元格呀,这样就可以一次性将数据及单元格全部清除了。
其实上面说到的方法都没有错,但是我们要求的是高效率办公,怎么才能让表格操作更“智能”呢?,当我录入数据的时候,它就自动添加边框线,删除数据就自动清除。
下面我们就是运用公式来实现“excel自动边框”的功能。
第一步:新建规则
选中表格中所有数据,然后通过点击【开始】、【条件进行格式】、【新建规则】,然后可以选择“使用计算公式确定要设置不同格式的单元格”。
第二步:输入公式
您可以看到下面的编辑规则,其中输入公式[ $a2 < >”] ,然后单击格式按钮来格式化满足条件的单元格。这里是添加边框的选项。
到这里我们通过上面两个步骤就实现了“excel自动边框”的功能,是不是很实用啊,有的同学会迷糊不接这个公式到底是什么意思啊?下面我们就来简单的解读一下这个公式。
【公式解读】
我们来看下刚才输入的公式【$A2<>““】是什么意思,【$A2】是指混合引用单元格,即列标不变,行号随着单元格的移动而改变;符号【<>】表示不等于;【““】表示为空。
整个计算公式进行表达的意思能力就是:当A2单元格不为空时,就给单元格通过添加边框。这就是为什么没有数据的单元格不会添加边框,而边框会自动添加到没有数据的单元格。
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