excel表录入数据会遇到哪些坑呢？你们是否遇到过

 　　1.合并单元格。

　　掉坑指数

　　工作表中使用了大量合并单元格，导致无法正常排序过滤，无法填写公式。

　　提示：除了需要直接打印的表格或者领导有特殊要求的表格，其他表格都要适当录入。

　　2.使用空格对齐。

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　　提示：如果需要对齐两个字的名称，可以选择单元格区域，按Ctrl  1打开【设置单元格格式】对话框，将水平对齐方式设置为分散对齐：

　　3.滥用注释。

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　　在Excel文档中使用注释可以进一步说明需要特殊数据。然而，注释的内容不能用常规方法提取，其中的数字也不能概括。一旦被滥用，就是自找麻烦，就像下图的注解一样。你如何总结它们？

　　提示：如果需要，可以添加备注列表来代替批注功能，这样编辑汇总会方便很多。

　　4.颜色标记。

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　　手动标记颜色用于满足特定条件的数据。虽然看起来很漂亮，但Excel不能根据颜色汇总数据。一旦按照规定的条件汇总数据，只能干瞪眼。很长一段时间，我不知道这些颜色是什么意思：

　　提示：如果要标记符合特定条件的数据，不要忘记使用条件格式。需要汇总时，可以按照条件格式的规则指定汇总规则。

　　5.数和量没区分。

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　　把Excel想象成Word，把所有内容放在一个单元格里。你如何总结这样的数据？

　　提示：养成流水账的习惯，同一物品记录一行，每个单元格只存一个物品内容。

　　6.日期格式不标准。

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　　8位数的日期和小数点之间间隔的日期大家肯定都遇到过。一旦我们想按日期来总结，马上歇菜。

　　7.称谓不统一。

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　　同一单位的名称多种多样，称为全称。A1仍然是“上海测量院”，A10成为“上测院”。最后，我不知道谁和谁是一体的。