如何灵活使用函数组合可以提高工作效率
单一功能的功能和作用相对单一。在解决实际问题时,往往需要嵌套多个函数。今天,我将与大家分享几种常用的函数嵌套组合。熟悉这些嵌套函数的使用,还是有可能提高效率的。
组合1: INDEX MATCH。
出现率最高的查询类函数之一。
使用MATCH函数进行定位信息查询值的位置,然后通过使用INDEX函数可以返回指定不同区域中指定位置的内容。结合这两个功能,可以实现全方位的查询。
应用示例:
如下图所示,按照部门和岗位名称进行查询,这就是传说中的反向查询。
F3单元格公式为:
=INDEX(A:A,MATCH($E3,$C:$C,)
查找c列中MATCH单元格的确切位置:旧in,红色在6号房间。
接下来,根据MATCH提供的线索,INDEX找到了A列的第六个单元格:哦,这是红红家的窗户,从——开始。
组合2:MIN+IF
用于计算指定条件的最小值。
如下图所示,应该计算生产部门的最低分。
G3单元格可以使用数组公式:
=MIN(IF(A2:A9=F3,D2:D9))
使用IF函数判断a列的部门是否等于F3指定的部门。如果条件为真,则返回d列对应的分数,否则,逻辑值为假:
66; False; 72}
然后用MIN函数计算最小值。
MIN函数有一个企业特点,就是我们可以通过自动忽略逻辑值,所以只计算数值,最后没有得到指定相关部门的最低分。
请注意,已经做了很多计算,所以当输入公式时,按下 shift ctrl enter。
组合三:VLOOKUP MATCH。
常用于列数不确定的数据查询。
如下图数据所示,根据B13单元格的名称,查询信息数据表中对应的项目。
C13单元格公式为:
=VLOOKUP(B13,A1:G9,MATCH(C12,1:1,),0)
如果数据表中的列数很大,在使用VLOOKUP函数的时候,需要掰着手指头去计算被查询的项在数据表中的哪一列,真的很麻烦。
现在,首先我们使用MATCH函数进行查询分析该项在哪个列,然后VLOOKUP函数可以根据MATCH函数问题提供的信息系统返回对应列的内容。
组合四:LEN DELETE。
计算一个单元格中有多少项。
如下图所示,应该计算每个部门的人数。这个表格想必大家都很熟悉。一个单元格中有多个名字,每个名字之间用一个停顿隔开。
C2单元格公式是:
替代(b2,”,”)1
使用LEN函数计算b列单元格的字符长度,然后使用replace函数替换所有暂停信号,再计算替换后的字符长度。
从字符长度中减去替换的字符长度,字符长度是单元格中暂停的次数。
接下来,加1就是实际人数,你知道的。
需要保留本文链接地址:http://www.excelxx.com/xuexixinde/13985.html