对某个区域进行排序,排序会有什么问题存在
警告: 可以对较大区域中的某个区域中的内容进行排序,但不建议这么操作,因为这样会导致排序后排序范围内的数据与原始数据失去关联。 如果按以下所示那样对数据进行了排序,那么排序后,选定范围内的员工会与相较之前不同的另一个部门相关联。
好在 Excel 发觉用户尝试执行以下操作时会给予提醒:
如果不打算按以下方式排序,那么请按“展开选定区域”选项,否则选择“以当前选定区域排序”。
如果结果与预期不符,请单击“撤消”。
注意: 无法在表格中按这种方式进行排序。
如果排序数据时出现意外的结果,请执行下列操作:
检查公式返回的值是否已更改 如果已排序的数据包含一个或多个公式,重新计算工作表时,这些公式的结果值可能会改变。 在这种情况下,请确保重新应用排序以获得最新结果。
排序前取消隐藏行和列 对列排序时,不会移动隐藏列,对行排序时,不会移动隐藏行。 在对数据进行排序之前,最好先将隐藏列和隐藏行取消隐藏。
检查区域设置 排序次序视区域设置而定。 请确保计算机上“控制面板”的“区域设置”或“区域和语言选项”中的区域设置正确。 有关更改区域设置的信息,请参阅 Windows 帮助系统。
只在一行中输入列标题 如果需要多个行标签,请将单元格内的文本设置为自动换行。
打开或关闭标题行 对列排序时,通常最好有一个标题行,以便更轻松地理解数据的含义。 默认情况下,排序操作中不包括标题中的值。 有时可能需要打开或关闭标题,以便排序操作中包括或不包括标题中的值。 执行下列操作之一:
若要从排序中排除第一行数据(因为该行是列标题),请在“开始”选项卡上的“编辑”组中,单击“排序和筛选”,再单击“自定义排序”,然后选择“数据包含标题”。
若要将第一行数据包括在排序中(因为它不是列标题),请在“开始”选项卡上的“编辑”组中,依次单击“排序和筛选”、“自定义排序”,然后清除“数据包含标题”。
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