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对某个区域进行排序,排序会有什么问题存在

2021年09月21日 13:00 发布来源:Excel学习网

   警告: 可以对较大区域中的某个区域中的内容进行排序,但不建议这么操作,因为这样会导致排序后排序范围内的数据与原始数据失去关联。 如果按以下所示那样对数据进行了排序,那么排序后,选定范围内的员工会与相较之前不同的另一个部门相关联。

对某个区域进行排序,排序会有什么问题存在

  好在 Excel 发觉用户尝试执行以下操作时会给予提醒:

对某个区域进行排序,排序会有什么问题存在

  如果不打算按以下方式排序,那么请按展开选定区域选项,否则选择以当前选定区域排序

  如果结果与预期不符,请单击撤消

  注意: 无法在表格中按这种方式进行排序。

  如果排序数据时出现意外的结果,请执行下列操作:

  检查公式返回的值是否已更改    如果已排序的数据包含一个或多个公式,重新计算工作表时,这些公式的结果值可能会改变。 在这种情况下,请确保重新应用排序以获得最新结果。

  排序前取消隐藏行和列    对列排序时,不会移动隐藏列,对行排序时,不会移动隐藏行。 在对数据进行排序之前,最好先将隐藏列和隐藏行取消隐藏。

  检查区域设置    排序次序视区域设置而定。 请确保计算机上控制面板区域设置区域和语言选项中的区域设置正确。 有关更改区域设置的信息,请参阅 Windows 帮助系统。

  只在一行中输入列标题    如果需要多个行标签,请将单元格内的文本设置为自动换行。

  打开或关闭标题行    对列排序时,通常最好有一个标题行,以便更轻松地理解数据的含义。 默认情况下,排序操作中不包括标题中的值。 有时可能需要打开或关闭标题,以便排序操作中包括或不包括标题中的值。 执行下列操作之一:

  若要从排序中排除第一行数据(因为该行是列标题),请在开始选项卡上的编辑组中,单击排序和筛选,再单击自定义排序,然后选择数据包含标题

  若要将第一行数据包括在排序中(因为它不是列标题),请在开始选项卡上的编辑组中,依次单击排序和筛选自定义排序,然后清除数据包含标题

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