对区域或表中的数据进行排序

 　　对数据进行排序是数据分析不可缺少的组成部分。 你可能需要执行以下操作：将名称列表按字母顺序排列；按从高到低的顺序编制产品存货水平列表，或按颜色或图标对行进行排序。 对数据进行排序有助于快速直观地显示数据并更好地理解数据，有助于组织并查找所需数据，有助于最终做出更有效的决策。

　　可以对一列或多列中的数据按文本（从 A 到 Z 或从 Z 到 A）、数字（从小到大或从大到小）以及日期和时间（从最旧到最新或从最新到最旧）进行排序。 还可以按自己创建的自定义序列（如大、中和小）或格式（包括单元格颜色、字体颜色或图标集）进行排序。

　　注意: 若要查找某个单元格区域或某个表中的上限或下限值（如前 10 名或后 5 个销售额），可以使用自动筛选或条件格式。

　　对文本进行排序

　　在要排序的列中选择一个单元格。

　　在“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中，执行下列操作之一：

　　若要按升序快速排序，请单击 （“从 A 到 Z 排序”）。

　　若要按降序快速排序，请单击 （“从 A 到 Z 排序”）。

　　注意:  可能的问题

　　检查所有数据是否都存储为文本    如果要排序的列包含存储为数值的数字和存储为文本的数字，需要将其格式全部设置为数字或文本。 如果不应用此格式，存储为数值的数字将在存储为文本的数字之前排序。 若要将所有选定数据的格式设置为文本，请按 Ctrl+1 以启动“设置单元格格式”对话框，单击“数字”选项卡，然后在“类别”下单击“常规”、“数字”或“文本”。

　　删除任何前导空格    在某些情况下，从其他应用程序导入的数据前面可能插入了前导空格。 对此类数据排序之前，请删除这些前导空格。 可以手动执行此操作，也可以使用 TRIM 函数进行。