汇总 Excel 表格中的数据

 　　可快速对 Excel 表中的数据进行求和，方法是启用“汇总行”选项，然后使用每个表列的下拉列表中提供的多个函数之一。 "汇总行"默认选择使用 SUBTOTAL函数 ，该函数允许包括或忽略隐藏的表行，但您也可以使用其他函数。

　　单击表格中的任意位置。

　　转到“表格工具”>“设计”，然后选择“汇总行”复选框。

　　在表格底部插入“汇总行”。

　　注意: 如果将公式应用于汇总行，然后切换启用和关闭汇总行，Excel 将会记住你的公式。 在上面的示例中，我们已将 SUM 函数应用于汇总行。 首次应用汇总行时，单元格将为空。

　　选择要求和的列，然后从下拉列表中选择一个选项。 在本例中，我们对每个列应用了 SUM 函数：

　　可看到 Excel 创建了以下公式：=SUBTOTAL(109,[Midwest])。 这是 SUM 的 SUBTOTAL 函数，也是结构化引用公式，只有 Excel 表格才有。 深入了解对 Excel 表格使用结构化引用。

　　此外，也可对汇总值应用其他函数，方法是通过选择“其他函数”选项或编写你自己的函数。

　　注意: 如果要将汇总行公式复制到汇总行中的相邻单元格中，请使用填充柄拖动公式。 这将相应地更新列引用，并显示正确值。 如果在汇总行中复制粘贴公式，则在复制时不会更新列引用，导致值不准确。