创建和打印 Excel 中地址列表的邮件标签

 　　如果要向 Microsoft Excel 电子表格中保留的地址列表发送群发邮件，可以使用 Microsoft Word 邮件合并。 邮件合并过程会创建一页可打印的邮件标签，其中的每个标签都包含列表中的一个地址。

　　若要创建和打印邮件标签，必须首先在 Excel 中准备工作表数据，然后使用 Word 配置、组织、检查和打印邮件标签。

　　下面是为邮件合并准备数据的一些提示。 确保：

　　电子表格中的列名称与要插入标签中的字段名称匹配。

　　要合并的所有数据都位于电子表格的第一个工作表中。

　　在电子表格中正确设置邮政编码数据的格式，以便 Word 可以正确读取值。

　　要用于邮件合并的 Excel 电子表格存储在本地计算机上。

　　在将电子表格连接到 Word 中的邮件合并文档之前，将完成电子表格的更改或添加。

　　注意: 可以通过从逗号分隔的值或文本文件 (.csv) 导入信息， (.txt) Excel 电子表格中导入信息，并使用文本导入向导生成新的电子表格。

　　电子表格准备就绪后，请存储在您的计算机上。 然后打开 Word，然后按照步骤 打印邮寄列表的标签