如何用Excel处理成绩表

 　　作为一名教师，你是否要对期中、期末考试分数进行处理，如:最高分、最低分、总分、平均分和不及格人数的统计、排名次等。当前流行的软件Excel2000可以助你一臂之力。

　　本文以表的制作过程为例（如图所示），详细介绍标题的输入

　　1选中A1:G2区域，单击工具栏中的“合并及居中”按钮，输入标题：如“97计算机一班期末考试成绩总评表”；单击此区域，将此合并单元格选中，单击鼠标右键，选择“设置单元格格式”，将“对齐”选为“水平对齐/居中”；“垂直对齐/居中”。

　　在A3：E10相应单元格中分别输入学号、姓2

　　名、各门课标题及分数，在F3、G3单元格中输入总分、排名。

　　输学号（学号一般是连续排列的）时，可采用自动填充完成。首先在A4单元格中输入“9701”;选定要产生序列的单元格，表中为A4:A10;执行“编辑”菜单中的“填充”指令；再执行“填充”指令中的“序列”指令，出现“序列”对话框，选择相关参数，按下

　　“确定”按钮即可。

　　3选中A11、B11两个单元格，单击工具栏中的

　　“合并及居中”按钮，输入“最高分”。同样的方法在下面的连续单元格中输入“最低分”、“平均分”、“85分以上的人数”、“不及格的人数”。在C11单元格中输入“=max(c4:c10)”引号里面的内容（输入时必须在英文半角方式下，后面的函数输入也必须在此方式下），输完后按下回车键，可求出大

　　学物理的最高分；在C12单元格中输入“=min(c4:c10)”引号里面的

　　内容，输完后按下回车键，可求出大学物理的最低分；在C13单元格中输入“=average(c4:c10)”引号里面的内容，输完后按下回车键，可求出大学物理的平均分；在C14单元格中输入“=countif(c4:c10,“>=85”)”引号里面的内容，输完后按下回车键，可求出大学物理85分以上的人数；

　　在C15单元格中输入“=countif(c4:c10,“<60”)”引号里面的内容，输完后按下回车键，可求出大学物理不及格的人数。

　　单击C11,按住Shift键,单击C13即可选中C11、C12、C13三个单元格，将鼠标移至C13单元格的右下角,鼠标变成黑色细小十字形状时，右拉至E13自动填充这些单元格;可得出其它课的最高分、最低分及平均分。

　　同样的方法选中C14、C15两个单元格，将鼠标移至C15单元格的右下角，鼠标变成黑色细小十字形状时，右拉至E15自动填充这些单元格，可得出其它课的85分以上人数、不及格人数。

　　单击C4，按住Shift键，再单击F12即可选中C4:4

　　F12区域，单击常用工具栏中的自动求和按钮“∑”，在F4:F12单元格,可求出每位学生的总分、总分最高分及总分最低分。

　　在G4单元格中输入“=rank(f4,$f$4:$f$10)”引号里面的内容，输完后按下回车键,可显示出“王华”的名次，将鼠标移至G4单元格的右下角，鼠标变成黑色细小十字形状时，下拉至G10自动填充这些单元格，求出其他学生的名次。为了显现出85分以上和60分以下的成绩，可单击5

　　C4，按住Shift键，再单击E10即可选中C4:E10区域。单击菜单栏中的“格式”选择“条件格式”，第一个

　　列表框中选择“单元格数值”、第二个列表框中选择“大于”、第三个框中输入“85”，单击“格式”，在颜色列表框中选择一种颜色，这里选择红色，使85分以上的分数用红色显示；

　　再单击“添加”，第一个列表框中选择“单元格数值”、第二个列表框中选择“小于”、第三个框中输入“60”，单击“格式”，在颜色列表框中选择一种颜色，这里选择绿颜色，使60分以下的分数用绿色显示。

　　最后选中整个表中所有单元格，单击“格式工具栏”中的“边框”下拉按钮，选择“所有框线”并单击鼠标左键――预览一下，效果不错吧！