简单易学的Excel多级联动，让你的数据输入更高效

如何做到能连续下拉2次菜单，其中第2次下拉菜单的数据源会根据第1次下拉选择的内容而变动呢?

示例：如下图，如果在省份里选择了“山东省”，居住城市的下拉菜单里只出现山东省里的所有城市选项，而不出现其他省里的城市，如何实现呢?

又如：先点选部门，然后姓名会根据选择的部门，出现各部门下相应的各员工名单。

这是二级联动菜单制作问题。

二级联动菜单是指，当我们选择一级菜单后，对应的二级菜单会随着一级菜单的不同，选项也会不同。

二级菜单的创建方法有很多种，最常用的莫过于，通过indirect函数创建。

我们拿第一个示例说明：思路是创建省份一级下拉菜单，对应的市名是二级下拉菜单的联动菜单。

注意：以下操作是在Excel 2019版本中进行的，不同版本，操作界面会有些许差异~

名称：可以在Excel中代替单元格引用、常量、公式或表。

比如将B2:B10区域定义为名称"月工资”，那么公式=SUM(月工资)就是=SUM(B2:B10)。

本例中，当我们定义名称“山东省”时，那么在后续的INDIRECT函数引用中，“山东省”就能代替“济南市、青岛市、烟台市…”Step1 选中省市区域

用鼠标选取包含省、市名的若干列数据，但不要选择空单元格。

(可以通过Ctrl+G调出定位条件，设置定位条件为常量，以此来选取非空数据区域)

在菜单栏中切换到【公式】选项卡 → 选择【定义的名称】分区 → 点击【根据所选内容创建】

在弹出的菜单中，勾选【首行】选项，来创建各个省份的“名称”，各“名称”的值为对应着的相应城市名。

为区域中的省份列创建一级菜单，创建方法通过“引用区域”的方式，直接将全国的省份信息的区域作为数据来源，方法雷哥在介绍一级下拉菜单时讲过，这里不赘述。

选中【市】列需要设置的单元格区域 → 在【数据验证】-验证条件中选择【序列】→【来源】中输入公式=INDIRECT($B4)→点击【确定】，此时会弹出错误提示，点击【是】继续下一步即可。

这里提示“出错”是因为此时B4单元格还未选择省份，数据为空，所以找不到数据源，但不影响二级菜单的设置。

以上就完成了二级联动菜单的设置，最终功能效果。INDIRECT函数为间接引用，他可将文本转化为引用。

那么什么是间接引用?它与直接引用的不同是什么?

雷哥用一个例子简单说明：

B3单元格里是"E3"，如果我们用INDIRECT函数输入=INDIRECT(B3)，此时将B3里的文本E3变成了引用，最终输出的是E3单元格的内容“裘*冬”，而直接引用=B3的结果，是"E3"。

所以，在实例来源中输入的公式=INDIRECT($B4)时，首先B4单元格中的值,假如我们选了“山东省”，而INDIRECT可以将文本“山东省”换成引用，“山东省”已经定义为名称，代表的是“济南市、青岛市、烟台市……”，所以二级下拉菜单中会出现济南市、青岛市、烟台市。

以上二级联动设置，你学会了吗?

动手练习会了才是硬道理，操练走起来吧~