Excel表格数据不规范如何整理？分分钟让你的数据井井有条

 Excel表格数据不规范，表格太乱的话，不仅影响我们查阅表格的心情，最重要的是对数据的分析，可能会导致无法运算或者出现错误结果等等。今天阿钟分享几个工作中常见的Excel数据不规范情况，以及解决的方法。

 

01.日期不规范

 

Excel表格中日期录入的不规范，或多或少出现在每个人的表格中，毕竟每个人录入习惯不一样，如上图，有的日期中间是2020/9/1，有的是2020.10.1，还有的是20201012等等情况。正确的日期格式是可以参与数据运算的，象上图表格中的日期如果运算处理结果会出现错误，如何统一规范日期呢？再一个个的修改吗？

选中日期列，依次点击【数据】-【分列】-【下一页】-【下一页】，勾选【日期】，默认的【YMD】，最后点击【完成】即可统一调整。

 

02.数据录入到一个单元格

 

当收到象上图表格中的一份成绩单时，让你计算总分和平均分时，是不是要抓狂？还好中间都用逗号分开了，我们可以将姓名和成绩拆分开。

选中B列，依次点击【数据】-【分列】，选择【分隔符符号】-【下一步】，勾选【逗号】，（如果中间不是逗号分开的，勾选【其他】，然后输入分隔符），点击【完成】即可。

 

03.表格行、列不整齐

 

上图表格中行高、列宽比较乱，导致一些内容显示不完整，如何规范？

首先，点击工作表左上角全选表格，鼠标移动到两个列标中间，变成点左右箭头的十字形状，然后双击鼠标左键，完成自动列宽调整。

同样移动鼠标到两个行号中间，双击完成自动行高调整。

 

04、多余空白行的快速处理

表格数据经过修改后形成了一些空行，一行行的删除相当浪费时间，如何快速处理掉这些多余的空白行呢？

选中表格，按【Ctrl+G】键，点击【定位条件】-【空值】-【确定】，这时就选中了所有的空行，鼠标右键点击选中的空行，选择【删除】-【整行】-【确定】。

 

05.数值带单位无法计算

 

有的小伙伴在表格录入数据时加上单位，其实这是一种错误的做法，这样会使得我们无法正常使用公式运算，有这种添加单位习惯的记得要改掉。

我们只有先通过，【查找和替换】功能来将单位去掉，然后再来运算公式才行。

 

那老板要求必须给数据添加单位呢？我们可以通过设置数字格式来添加单位，这样完全不影响我们运算公式。先选择添加单位的数据区域，鼠标右键-【设置单元格格式】-【数字】-【自定义】，类型框中输入【0万元】。

 

06.合并单元格的梗

合并单元格在Excel中就是一个梗，合并后表格显得清晰易读，但最重要的，有许多功能是无法正常使用的，比如：筛选，需要先恢复到合并前状态。

选中被合并的单元格，点击【开始】-【对齐方式】-【合并后居中】，然后按下【Ctrl+G】键，单击【定位条件】-【空值】，然后输入【=A2】（也就是上一个单元格），最后按下【Ctrl+回车键】即可搞定。

 

要是我们不想取消合并单元格就不能筛选了吗？也不是的，请查看《Excel合并单元格后如何使用筛选功能？用这2种方法试试吧》教程。

07、单元格中绿色小三角

 

当我们从一些应用中导出的Excel文件，在单元格左上角会有一个绿色的小三角，而且单元格中的数据还无法进行运算，这是什么情况？其实，这是因为Excel表格误认为这些单元格中的是文本。

我们只需选中这些带绿色三角的单元格，在单元格一侧出现一个 "感叹号"按钮，点击，然后选择【转换为数字】就可以了。