必须掌握的15个Excel表格操作技巧解读

 在职场办公中，Excel的使用率还是非常高的，但能正确使用Excel系统的并不是很多，今天，小编给大家准备了一些Excel表格的基本技巧，希望对大家的工作有所帮助。

一、单元格内强制换行

 

方法：

将光标插入需要换行显示的字符前，按快捷键Alt+Enter即可。

二、锁定标题行

 

方法：

选定标题行下的任意单元格，【视图】-【冻结窗格】。

三、打印标题行

 

方法：

选择表格的任意单元格，【页面设置】-【打印标题】，单击【顶端标题行】右侧的箭头，选取需要打印的的标题行，单击箭头返回并【确定】。

解读：

打印标题行主要用于有多页数据时，让每页都显示标题行。

四、查看重复值

 

方法：

选定目标单元格，【条件格式】-【【突出显示单元格规则】-【重复值】，打开【重复值】对话框，设置填充色，并【确定】。

五、删除重复值

 

方法：

选定目标单元格，【数据】-【删除重复值】，根据实际情况选择【扩展选定区域】或【以当前选定区域排序】并【删除重复项】- 【确定】-【确定】。

六、万元显示

 

方法：

在空白单元格中输入10000并复制，选择目标单元格，右键-【选择性粘贴】，打开【选择性粘贴】对话框，选择【运算】中的【除】并【确定】。

七、隐藏0值

 

方法：

选定工作表中的任意单元格，【文件】-【选项】-【高级】，取消【在此工作表的选项】中的【在具有零值的单元格中显示零】并【确定】。

八、隐藏单元格所有值。

 

方法：

选定工作表中的任意单元格，快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框，选择【分类】中的【自定义】，并在【类型】中输入：;;;并【确定】。

九、在单元格中输入“00001”

 

方法：

选定目标单元格，快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框，选择【分类】中的【自定义】，并在【类型】中输入：00000并【确定】。

十、按月填充日期

 

方法：

在第一个目标单元格中输入起始月份，拖动填充柄填充，单击右下角的箭头并选择【按月填充】即可。

十一、快速合并多个单元格的内容

 

方法：

选定目标单元格，【填充】-【内容重排】。

十二、防止重复录入。

 

方法：

选定目标单元格，【数据】-【数据验证】，选择【允许】中的【自定义】，在【公式】中输入：=COUNTIF(H$3:H$12,H3)=1并确定。

十三、公式转值

 

方法：

选定目标单元格并复制，在粘贴区域的第一个目标单元格处右键，选择【粘贴选项】中的【值】即可。

十四、快速向下取整。

 

方法：

选定目标单元格，Ctrl+H打开【查找和替换】对话框，在【查找内容】中输入：.*（英文句号和星号），在【替换为】中输入一个空格并【全部替换】，【确定】。

十五、快速插入多行

 

方法：

选中目标行，按住Shift键并移动鼠标，待鼠标变为“双向箭头”时，向下拖动即可。