Excel查找函数INDEX、VLOOKUP、HLOOKUP、LOOKUP应用举例

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数据查询是EXCEL数据处理的重要方面。EXCEL提供了很多数据查询函数，今天韩老师来给大家分享四个经常用于查找“行列交叉处”数据的函数。

关键步骤提示

原始数据：

 

第一个函数：INDEX函数

语法：INDEX(array,row_num, [column_num])

中文语法：INDEX(单元格区域或数组常量,数组中的某行,[数组中的某列])

C13中输入公式：“=INDEX(A2:K10,MATCH(A13,A2:A10,0),MATCH(B13,A2:K2,0))”

该公式的解释：

 

其中MATCH函数查找指定项在单元格区域中的相对位置

语法：MATCH(lookup_value,lookup_array, [match_type])

中文语法：MATCH(指定项,单元格区域,[匹配方式])

match_type，即匹配方式，参数有三个：

• -1，查找小于或等于 lookup_value的最大值；
• 0，查找等于 lookup_value的第一个值；
• 1，查找大于或等于 lookup_value的最小值。

MATCH函数是查找函数最好的“搭档”，在与INDEX、VLOOKUP、HLOOKUP配合使用中起到重要作用。

第二个函数：VLOOKUP函数

功能：搜索某个单元格区域的第一列，然后返回该区域相同行上任何单元格中的值。

语法：VLOOKUP(lookup_value,table_array, col_index_num, [range_lookup])

中文语法：VLOOKUP(要在表格或区域的第一列中搜索的值, 包含搜索值和结果据的单元格区域, 单元格区域返回的匹配值的列号,[匹配方式])

range_lookup，即匹配方式。

• range_lookup为 FALSE，查找精确匹配值；
• range_lookup为TRUE或省略，近似匹配值。

D13中输入公式：“=VLOOKUP(A13,A2:K10,MATCH(B13,A2:K2,0),0)”

该公式的解释：

 

第三个函数:HLOOKUP函数

功能：在表格或数值数组的首行查找指定的数值，并在表格或数组中指定行的同一列中返回一个数值。

语法：HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup])

中文语法：HLOOKUP(查找的值, 其中查找数据的信息表, 匹配值返回的行号, [匹配方式])

range_lookup，即匹配方式：

• range_lookup为 FALSE，查找精确匹配值；
• range_lookup为TRUE或省略，近似匹配值。

E13中输入公式：=HLOOKUP(B13,A2:K10,MATCH(A13,A2:A10,0),0)

该公式的解释：

 

VLOOKUP、HLOOKUP的根本区别：

当比较值位于所需查找的数据的左边一列时，则可使用 VLOOKUP；当比较值位于数据表格的首行时，如果要向下查看指定的行数，则可使用 HLOOKUP。

第四个函数：LOOKUP函数

语法：LOOKUP(lookup_value, lookup_vector, [result_vector])

中文语法：LOOKUP(搜索的值, 包含搜索值的一行或一列的区域, [只包含查询结果的一行或一列区域])

F13中输入公式："=LOOKUP(A13,A2:A10,OFFSET(A2:A10,,MATCH(B13,A2:K2,0)-1))"

 

其中：OFFSET(A2:A10,,MATCH(B13,A2:K2,0)-1) 指由A2:A10的"部门"列偏移到"产品5"所在的F2:F10列。

最终效果：

 

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