为什么你的Excel工作效率总是不及别人？因为你不善用这些操作

 经常听朋友说在操作excel时总是没有效率。听到这话，我在想到底如何才能提高excel的操作水平，进而提高工作效率呢？

我觉得平时工作中运用到的excel知识并不是那些难以理解的函数、VBA等，而是最简单的一些操作而已，只要将这些简单操作运用的非常熟练，提高效率并不是什么难事，难就难在不去关注、不去操作，而这原因就只有一个：因为它简单。

我在这里列举几个非常简单而又实用，能成倍提高工作效率的操作，嫌麻烦看的可以忽略。

1、批量改变列宽、行高

你觉得这个操作复杂吗？一点儿也不。只是很多人不去用它，而是一个一个地去改变，这样做的最大坏处就是“慢”，而且列宽或行高都不一定是统一的。

 

2、批量录入同样的数据

一个工作表中难免会有相同数据的出现，这时候就不要一个一个去输入了，我们可以用这个快捷键【ctrl+回车】来一次性批量完成。

 

3、统一对齐姓名

姓名有两个字的、有三个字的甚至有跟多的，这时候对齐就成了问题。有太多太多的朋友用按空格的方法对齐，切记，这是千万不可取的，看下图操作。

 

4、统一日期格式

excel默认的日期格式有好多种，但最长常用的有两种：减号分隔符、正斜杠分隔符。所以，以后就不要用点来分割日期了，那压根儿就不是日期。

如果你拿到一份日期杂乱无章的表格，首先要做的就是统一日期格式。

 

5、批量加单位

有时候需要再现有表格的基础上给数据加单位，你不会一个一个去加吧？除非你和蜗牛是好朋友。

 

6、批量删除空行

如果要删除表中的很多空白行，我们可以操作：按Ctrl+G打开定位对话框，选择空值，之后右击选择删除即可。

 

7、统一增加数值

统一给全部数据增加某一数值，这个在财务上加工资、给全体员工发福利等等上应用比较广。这里我在一份成绩表上操作如何统一增加数值。

 

其它的运算也是一个道理,还有很多这样简单的操作，等你慢慢去发现吧！！！！

这些操作都很简单，但是它能瞬间完成大批量数据的操作。所以我建议，要想提高excel操作水平，提高工作效率，工作中不要一味的去钻研那些复杂的操作（特殊情况除外），而是熟练掌握这些看似简单却能节约大把时间的操作上，你上班会越来越开心的，祝你好运哦~~~~