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5个Excel批量操作技巧,学会1秒顶1小时,早日跟加班拜拜

2020年09月01日 19:22 发布来源:Excel学习网

 Excel是个神奇的办公软件,其中的那些批量操作技巧眼花缭乱,但是很多朋友却望而叹之,因为不会。有些工作明明1秒就能搞定,大多数人却花费了大量的时间和精力,还把自己累得够呛。

本文就实际工作中的经验,列举了5个批量操作技巧的使用方法,相信会对你有所启发。

 

批量添加下划线

制作的空表打印出来,让别人填写时,每个项目的后面都要有下划线,一个一个加确实有点慢,可以批量操作。

按ctrl+1,调出设置单元格格式对话框,点击【数字】选项卡中的自定义,类型修改为:@*_

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批量删除空行

按下Ctrl+G,弹出定位对话框,点击【定位条件】,再点击【空值】,所有空行被选中,然后在选中的空行点击右键,选择删除,再选择整行。

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批量删除图片

工作表中如有很多图片、插图、形状等对象,需要一次性删除时,按下Ctrl+G,弹出定位对话框,点击【定位条件】,再点击【对象】,所有对象呗选中,然后直接按键盘上的【delete】。

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批量添加单位

有时候在数据要添加单位,这波操作不可能一个一个去加,因为一个表中的数据肯定很多,真的没那功夫。

以添加万元为例,选中需要添加单位的数据区域,右键选择【设置单元格格式】,在【数字】选项卡的【自定义】中,将其类型修改为:0!0,"万元"。

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取消合并后批量填充内容

实际表格制作中,有些项目是合并的,但是这种情况下又无法参加运算,这个时候就需要取消合并,并填充相同的内容。

选中合并的单元格,然后取消合并单元格。按Ctrl+G,调出定位对话框,选择【空值】,所有空单元格被选中,紧接着在定位的第一个单元格输入:=上一个单元格的地址,然后按ctrl+回车键。

5个Excel批量操作技巧,学会1秒顶1小时,早日跟加班拜拜
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