长长的空格键在键盘上格外显眼，很多小伙伴不经意间在文档编辑、表格中爱用空格键。殊不知，这些空格键会给以后的编辑工作带来很大很大的麻烦。

这里我就分享几个滥用空格键的坏毛病，看看你中几枪？

滥用空格换行

记得刚上班那会儿，W同事已经参加工作七年了，算是老同志，他隔三差五拿一些Excel表格过来让我帮忙编辑，慢慢地我发现W同事在单元格换行中就爱滥用空格。

看下面两个图例：

❶ 改变单元格列宽时，第二段的文字就会跳到上一段来。

 

❷ 改变单元格内文字大小时，下面一段的文字同样会跳到上一段来。

 

上面两个问题究其原因是滥用空格造成的，用空格键换行是行不通的。

解决方法也很简单：只需在需要换行的文字末尾处按Alt+回车键。

姓名中间滥用空格

今年6月份，朋友统计县域范围内学生毕业生人数时就遇到这个问题，提供的源数据表中有两字姓名的学生根本无法查找到，足足漏掉了一百多位同学。

我这位朋友也因此受到了批评，一脸的茫然，真的是不应该啊！

看下面这个图例：

下图这个例子中，两个字姓名的中间滥用了空格，导致在该表中查找时，显示无法找到，遇到这种情况是不是很苦恼呢？

 

那如何解决姓名对齐呢？

❶ 按Ctrl+H调出替换对话框，查找内容输入“空格”，替换为留空，然后点击替换。

 

❷ 用分散对齐方式对齐姓名列，再无需给两字姓名加空格。

 

表中空行是个坑

一般一个表中的数据行是连续的，但如果表中留有空行，会发生什么情况呢？

❶ 在数据筛选或排序的时候，空行会把表拆成两个部分，而且后面一部分无法操作，看下面图例。

 

❷ 用ctrl+shift+下箭头选择整列数据时，到空行的那个位置，选择就会停滞，再往下的数据没法选中，看下面图例。

 

解决方法当然就是删除空行了，当空行比较多的时候，可以用下面的方法删除。

选中数据区域，按Ctrl+G调出定位对话框，点击定位条件，选择空值，确定后空值单元格就被选中了，然后在选中的空值位置上点击右键，删除，再选择整行。