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excel压缩,让文件瞬间变得小巧精致

2020年08月10日 15:09 发布来源:Excel学习网

对于一些表格来讲,制作完成之后,经常需要使用邮箱将其发送出去,但是有时由于文件放置的内容或图片比较多,导致发送比较慢或者发送失败的情况,如何将excel压缩到最小呢?Excel压缩方式,瞬间让文件变小,不影响浏览。

Excel压缩的三种方式

一.图片压缩

打开表格之后,点击表格中的图片,在上方会有[压缩图片]的按钮,点击弹出[压缩图片]的对话框,将[应用于]更改为[文档中所有图片][更改分辨率][网页/屏幕],点击[确定],再次保存文件即可。

二.压缩文件

将需要使用邮件发送的文件保存桌面,之后点击鼠标右键选择[发送到]---[压缩文件夹],完成之后,打开邮箱添加文件即可快速的发送。

 

三.使用压缩软件

直接[百度]搜索[压缩文件]的工具,可以在线压缩,也可以下载APP,打开[压缩工具]之后,根据自己要压缩的内容选择压缩,添加文件夹,点击[确定]即可。压缩完成之后,查看文件大小就能发现文件有明显的变小。

 

使用压缩功能,能快速的将大容量的文件变得小巧,对于一些急需发送的文件,压缩之后能加快发送的速度,并且excel压缩之后,也不会影响到整体的格局,是一项非常实用的压缩方式。也是日常工作时,最常使用的功能。

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