Excel使用技巧大全,让工作更得心应手
2020年07月18日 15:44 发布来源:Excel学习网
在日常生活中,很多人都会和excel打交道,特别是财务人员,在面对大量数据的情况下,excel可以说是解救神器,是否能熟练的使用excel,是提升工作效率的关键,在日常工作时,有哪些技巧是必须知道的呢?今天就来讲解一下excel使用技巧大全。
Excel使用技巧
1.求和
求和excel最常用到的使用技巧,求和的快捷键为:alt+=,当数据需要求个时,选中数据之后,使用快捷键就可以快速求和。
2.快速填充
在做表格时,有时会需要在第一列做标注,当需要从1标注到100时,直接下拉会比较慢。快速填充方式:第一个单元格输入“1”,在[开始]菜单中点击[填充],再次点击[序列],在弹出的[序列]框内,将[序列产生在]调整为[列],在[终止值]位置输入[100],点击[确定]即可。
3.查找重复
当需要查找表格内是否投重复填写内容时。
操作方式:在[开始]菜单中,点击[条件格式]---[突出显示单元格规则]---[重复值],在弹出的窗口中,设置重复值的填充颜色,点击[确定],在表格中,就会出现重复的数据。
4.查找内容
在需要查找特定内容时,筛选方式就能帮忙。
操作方式:在表格中使用快捷键:ctrl+f,在出现的[查找]对话框内输入需要查找的内容,点击[查找全部]即可,也可以点击[查找下一个]或[查找上一个]逐个查找。
excel使用技巧是非常多的,包括一些excel快捷键,了解清楚excel使用技巧大全之后,在工作时能更加得心应手。
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