excel设置下拉菜单，录入报表也可以这样简单

2020年07月18日 15:03 发布来源：Excel学习网

当需要向表格内录入数据时，很多人使用的是手动录入，这种方式是非常麻烦的，工作效率也特别慢，今天就介绍一种选择项录入方式，在录入一些固定内容时，直接下来菜单就能简单录入，excel设置下拉菜单之后，能让录入表格变得更加简单。

一．下拉菜单设置

在表格中，设置下拉菜单的单元格，在[数据]菜单中，选择[有效性]，在弹出的[数据有效性]对话框内，将[允许]改为[序列]，[来源]改为添加的数据，这里以[一部,二部,三部,]为例。可手动添加，也可以已添加好的数据。

注意：手动输入时，数据中的逗号以英文状态下输入。之后点击[确定]即可。

二．插入下拉列表

这种方式也可以对excel设置下拉菜单，在[数据]里面点击[插入下拉列表]，在弹出的[插入下拉列表]中，选择[手动添加下拉选项]，点击上方的加号，添加选项输入位置，即可在里面输入下来选项。

点击[下方从单元格选择下拉选项]，点击后面箭头位置，即可在单元格内选择之前设置好的选项，点击[确定]即可。

设置完excel下拉菜单，在之后录入数据时，直接鼠标选项选择即可，无需再次手动输入，不用担心输入错误，也能快速的完成报表的录入工作，让工作变得更加得心应手，下拉菜单功能让接触录入工作的人员工作更轻松便捷。

原创文章如转载请注明：转载自Excel学习网 [ http://www.excelxx.com/]
需要保留本文链接地址：http://www.excelxx.com/xuexixinde/12683.html

分享到：