excel分类汇总的两个方式，你知道哪一个

2020年06月25日 19:16 发布来源：Excel学习网

在统计数据时，很多数据都是需要根据类别进行汇总的，在按照既定的类别进行汇总之后，呈现出的数据才会更清晰，在excel里面，是有一个专门汇总的功能，可以简单直接的对数据按照类别汇总，汇总时，最常见的方式就是求和，而分类汇总能够更便捷的达到目的，以下excel分类汇总的两个方式，你知道哪一个？

一．单个汇总

表格内数据在没有整理的情况下，排列是非常混乱的，遇到这种情况在汇总之前，需要先对数据进行分类，在菜单栏中点击[数据]，依次点击下方的[排序]，升降序都可以，之后表格内数据就会统一放置一起。

全选所有数据，在[数据]栏下方，找到[分类汇总]，在[分类汇总]对话框内，根据需求，选择相应的[分类字段]、[汇总方式]、[选定汇总项]等要求后，点击[确定]即可。

二．多级分类汇总

当汇总时，需要对日期和部门汇总，点击[排序]，在[排序]的框内，将关键词改为日期和部门，点击[确定]即可，如图所示：

完成之后，点击[分类汇总]，在[分类字段]位置选择日期，点击确定即可。再次选择整个汇总数据，对部门进行汇总，在对部门汇总时，需要将“替换当前分类汇总”的勾去掉。之后点击[确定]。

如若取消excel分类汇总，在分类汇总的界面下方，点击[全部删除]即可。

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