追踪产生循环引用的excel单元格的操作方法

　　如果公式中引用了需输入公式的单元格本身，则称为循环引用。如在A4单元格中输入公式“=A2+A3+A4”，由于在A4单元格中的公式引用了A4单元格本身，从而造成每次计算A4单元格中的公式时，这个公式都将被重算，所以形成了计算死循环。当碰到这种情况时，在输入完有循环引用的公式后，系统不会自动计算结果，而是直接弹出提示错误的对话框。

　　如果当前打开的工作簿中含有循环引用时，Excel将不能自动计算所有打开的工作簿。这时可取消循环引用，或利用先前的迭代计算结果计算循环引用中的每个单元格引用。

　　打开的工作簿中是否有循环引用，可以从状态栏中查看。如果在状态栏中“循环”字样后面跟有单元格地址，此地址代表循环引用中的某个单元格的引用，这时可以打开“循环引用”工具栏追踪循环引用中的单元格，“循环引用”工具栏能移动到使用循环引用的单元格，帮助检查修改公式，修正循环引用。追踪产生循环引用的excel单元格的操作方法如下：

　　1、打开“员工工资表”工作簿，选择E13单元格，假设单元格中的公式错误输入为“=B13+C13+D13+E13”。

图1

　　2、按【Enter】键弹出的对话框中单击“确定”按钮。

图2

　　3、Excel将在E13单元格中不进行计算，且结果显示为“0”，并在状态栏中显示“循环”字样。

图3

　　4、选择“视图”一“工具栏”一“自定义”命令。

图4

　　5、弹出“自定义”对话框，在“工具栏”选项卡的列表框中选中“循环引用”复选框，单击“关闭”按钮。

图5

　　6、打开“循环引用”工具栏，单击“定位循环引用”下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择单元格引用地址。

图6

　　7、单击工具栏中的“追踪引用单元格”按钮，追踪箭头会显示出来并指向当前公式所引用的单元格。双击追踪箭头，可在循环引用所涉及的单元格间移动。

图7

　　8、查看单元格中的公式及单元格引用，检查并修正循环引用错误。继续如此查看更正循环引用，直到在状态栏中不再有“循环”字样，如这里将公式修改为“=B13+c13+D13”，状态栏中的“循环”字样消失。

图8

　　更改ExceI迭代计算公式的次数：更改公式迭代次数的操作方式为：选择“工具/选项”命令，单击“重新计算”选项卡，选中“迭代”复选框，如上右图所示。当进行迭代计算时，Excel对工作表进行重复计算的次数由“最多迭代次数”文本框中的数值决定，迭代次数越高，Excel用于计算工作表的时间越多；或当两次相邻计算结果之差小于“最大误差”值为止，其中数值越小，结果就越精确，Excel用于计算工作表的时间也越多。在默认状态下，Excel将在100次迭代后或在两次相邻迭代得到的数值差小于0.001时，停止迭代运算。