word转excel,这种操作方式你会吗
2020年06月20日 17:55 发布来源:Excel学习网
Word表格是一个记录文字的工具,而excel是一个计算数据的工具,两则的功能差别是很大的,当word需要计算时,转换为excel会更加便捷,如果将word直接复制到excel,就会出现格式不合适,或者是行距发生很大的变化,因此在对word转excel时,需要根据以下方式来操作。
一.粘贴复制
使用Ctrl+A,全选word内容,ctrl+C复制,新建一个excel表格,使用ctrl+V粘贴就可以了,这种方式会导致excel的数据混乱,需要经过多方面的调整单元格之后,才能正常显示,并干净整洁。
二.使用网页格式转换
先将word文档进行保存,以次点击表格左上角[文件]——[另存为],在跳出的页面下方,将文件类型调整为网页格式,点击保存就可以了。
之后打开excel程序,点击[文件],打开刚刚保存的网页文件,就可以在excel表格内看到相应内容了,点击文件另存为excel格式的文件即可。转换之后,表格内文字会发生稍许变化,只需要做轻微调整就可以,相比较直接复制word文件粘贴到excel调整的步骤会更少。
当word转excel之后,表格中是没有网络线的,可以在[视图]选项中,添加网络线,这样操作能让表格变得更整洁。
以上word转excel的方式,操作是非常简单的,唯一不好的一点是经过转换之后,表格需要经过调整,才能达到完美,以及正常使用。
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