Excel会计报表中，单位“元”与“万元”的自由切换，你能搞定吗？

 在财务工作中，用Excel处理财务数据已经是手到擒来的事了，但是在财务报表的数字金额有时很大，导致查看起来不易阅读，作为会计你的是否想过让这些长长的数字转换成以万元为单位显示，这样报表就会清晰易读了，该怎么做呢？一个一个的改，太麻烦，今天小编就和大家分享将Excel表格中所有数字快速转换为以万元为单位显示的方法，这招可以大大提升你的工作效率，而且简单易学。

一、通过设置单元格格式实现

具体操作：选中需要转换的数字单元格，点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择【设置单元格格式】，以设置单元格格式窗口中选择【数字】页面，分类选择【自定义】，在右边的类型框中输入：0!.0,万元，最后点击【确定】按钮即可全部完成转换，演示如下图：

 

二、通过下拉菜单选择实现元与万元之间自由切换

 

如何向上图中演示的通过下拉菜单选择实现元与万元之间的自由切换呢？具体操作如下：

1、先做一个拉选择菜单：选中C2单元格，选择【数据】选项卡，点击【数据验证】按钮，在弹出的窗口中选择【设置】页面，验证条件-允许选择【序列】，来源框中输入：单位：元,单位：万元，（注意中间的逗号是英文输入状态下的逗号），最后点击【确定】按钮，这样就生成了一个下拉选择菜单，演示如下图：

 

2、设置条件格式显示：选中需要切换数字的单元格，选择【开始】选项卡，点击【条件格式】按钮，在下拉菜单中选择【新建规则】，在弹出的窗口中选择规则类型为【使用公式确定要设置的单元格】，在为符合此公式的值设置格式文本框中输入：=$C$2="单位：万元"，然后点击【格式】按钮，选择【数字】页面，分类选择【自定义】，右边的类型框中输入：0!.0,，点击【确定】按钮返回工作区，这样自由切换元与万元就设置完成了，演示如下图：