Excel中如何按职务排序，职场高手不告诉你的小技巧

 年底了，是不是又到了发奖金的时候了，你们公司的奖金是按什么发放的？下图中是按姓名排序的

 

当老板看到后，告诉你麻烦按职务由高到低排一下，你的回答很简单哟，选择职务列，点击【排序和筛选】按钮，选择【降序】就OK了，很可惜，排成了下图样子，老板看了相当麻烦。

这是由于职务列属于文本，Excel默认的文本排序是按拼音顺序来排序的，如果按降序排列，表格中就排成这样了【主管(zhuguang)、员工(yuangong)、经理(jingli)】

 

正确的排序应该是经理→主管→员工（如下图），这时你想的操作是不是要复制粘贴，或者干脆告诉老板Excel没这功能，不能按职务高低排序（如果老板认同，小编向你学习）。

 

今天小编就和大家分享如何按职务排序的操作方法：

第一步：选择表格任一单元格

鼠标点击【文件】菜单-【选项】，点击【开始】选项卡中的【排序和筛选】按钮，选择【自定义排序】；

第二步：在弹出的【排序】窗口中主要关键字选择【职务】，次序选择【自定义序列】；

第三步：在【自定义序列】窗口中【输入序列】框中输入：经理,主管,员工 ,注意中间的逗号是英文的逗号，然后点击【添加】按钮，完成后点击【确定】返回工作区；

搞定按职务排序，操作演示图如下：

 

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