一整天都在删除空格，不如这2个Excel小技巧分分钟搞定

 每天都有很多粉丝说我Excel使用中的问题，可以说是五花八门，其实问题的出路在于先要有思路，发现其中的规律，有了思路、规律，问题也就迎刃而解了。今天小编和大家分享两个小技巧：

问题背景：某天一粉丝发小编一Excel文件，说表格里的数据无法求和计算，经小编确认，该表格为应用软件中导出，可能是在操作应用软件时输入的数据不规范，导致数据中有空格，单元格格式变成文本型，大家都知道文本型字符是不能计算的，最最关键的是空格是没规律的，有一个空格、有多个空格的（如下图），整张表格有八千多行，如果空格一个个删除的话，以小编的速度一天也能完成，那样枯燥的事想想算了，2个小妙招一分钟搞定。

 

方法一：公式法

1、在B2单元格输入公式：=VALUE(SUBSTITUTE(A2," ",))，然后选中B2单元格，双击单元格右下角填充柄向下填充公式，搞定！演示如下图：

【说明】VALUE函数；将一个代表数值的文本字符 串转换成数值，示例中Substitute函数生成的是文本型字符，还是不能计算的，需要转换成数值；

SUNSTITUTE函数：将字符串中的以新字符串替换，示例是需要替换的字符串是一个空格。

 

方法二：查找替换法

１、选中A列，点击【开始】选项卡中的【查找和选择】按钮，在弹出的菜单中选择【替换】（或者按Ctrl+键）调出查找和替换窗口；

２、查找内容输入一个空格，替换为不输入，点击【全部替换】，最后点击【关闭】按钮返回工作区，搞定！演示如下图：

 

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