Excel | 下拉菜单的三种做法

 下拉菜单中选项多少不同，可以有不同的制作方式。

1、选项不固定的下拉菜单——Alt+↓

这种情况下，可以按Alt+↓组合键，会在当前单元格自动出现本列已经输入过的数据，只要从中选项就可以了。

选择数据的时候，分三步：

1. 按Alt+↓组合键，调出下拉菜单；
2. 利用下箭头（↓），选中选项；
3. 按“Enter”即可选取。

整个过程如下动图：

 

此种方法，适合数据随时增加的情况。

2、选项固定且少的下拉菜单——数据验证

当下拉菜单中的选项较少的时候，可以用数据验证功能实现 。

比如，当部门只有人资部,市场部,策划部为数不多的几个时，可以选中部门填写的区域，选择“数据”—“数据验证”打开数据验证对话框，在”设置“选项卡中选择”允许“—”序列“，在”来源“中输入”人资部,市场部,策划部“，点击”确定“，即可实现。如下图：

 

实现效果：

 

特别注意：在输入序列来源时，每个选项之间是英文逗号。

3、选项

固定且多的下拉菜单——数据验证+区域引用

当下拉菜单中的选项较多的时候，可以用数据验证+区域引用 。

比如，当部门很多时，可以将所有部门填写在一列，然后选择“数据”—“数据验证”打开数据验证对话框，在”设置“选项卡中选择”允许“—”序列“，在”来源“中选择所有部门所在区域，点击”确定“，即可实现。如下图：

 

”数据验证“在office2010及以前的版本中为”数据有效性“。