Excel 数字与文本分离的三种方法

 如图所示，为规范数据，如何将A列中的工号和员工姓名分开到B列和C列呢？

图 姓名和工号同一单元格

【实现方法】

第1种方法：函数法。

第1步先将文本分离出来：在C2单元格中输入公式“=RIGHT(A2,LENB(A2)-LEN(A2))”，按Enter键执行计算，再将公式向下填充，即可提取所有员工姓名，如图所示：

图 函数提取汉字

其中：

ž LENB(A2)和LEN(A2)都用于计算A2单元格的字符数，不同的是：LENB函数是将每个汉字的字符数按照2进行计算的，而LEN函数是将每个汉字的字符数按照1计算，所以，两者的差值是汉字的个数。

ž “=RIGHT(A2,LENB(A2)-LEN(A2))”的含义是从A2字符的右侧开始提取，按照汉字个数取出汉字。

第2步再将数字分离出来：

在B2单元格中输入公式“=LEFT(A2,LENB(A2)-LENB(C2))”，向下填充，即可提取所有员工工号，如图所示：

图 提取数字

其中，

ž LENB(A2)-LENB(C2)的含义是用A2的字符数减去C2的字符数，即数字的个数。

ž “=LEFT(A2,LENB(A2)-LENB(C2))”是指从A2单元格数据的最左侧开始取，按数字个数取出所有数字。

第2种方法：分列。

选中要进行分享的数字与文本区域，单击“数据”→“分列”，在打开的文本分列向导对话框第1步中选择“固定宽度”，然后单击“下一步”按钮，如图所示。

图 选择“固定列宽”

在文本分列向导第2步中，在“数据预览”区，用鼠标在标尺上对准数字与文字分界处单击，会出现一条分隔线，如图所示，单击下一步按钮。

图添加分割线

在文本分列向导第3步中，选择“目标区域”为B2，即=$B$2，分离后的数字和文本以B2单元格为起始位置向后填充，如图所示：

图 选择数据放置目标区域

分列结果如图所示：

图 分列结果

但这种分列方式，仅限于要分离的两个部分中第一部分位数一致的情况，如本示例中，工号的位数是一致的。

第3种方法：快速填充。

快速填充是Excel2016特有的填充方式，可以不用函数就可以实现数字与文本的分离，且不受数字与文本个数的限制。

将第1位员工的工号输入到B2单元格中，鼠标左键拖动填充柄往下填充，打开“自动填充选项”，选择“快速填充”，如图所示，即可完成工号提取。姓名的提取也可用同样方法完成。

图 快速填充

快速填充也可以使用快捷键Ctrl+E，只要录入第一个单元格，直接按Ctrl+E快捷键，就实现了下面所有单元格数据的填充。