几种资深HR常用Excel操作技巧，能节省很多时间，

 作为一名HR，平时经常与Excel表格打交道。而且对很多公司，并未上线一套完善的人事系统，平时许多的数据统计都是以Excel表格完成的，对于新入职的HR新人，能熟练的掌握Excel常用技巧，能很节省很多时间，提高工作效率，节省出大量的时间去处理更重要的事情，去学习新的知识，提高自己。

下面咱们介绍下HR常用的Excel技巧。

 

阿朱新入职一家民营企业，企业有近300名员工，一天老板过来要下这个月过生日的员工，给员工送上一份礼品，公司有员工信息l表，但是只登记了姓名，身份证号，入职日期等信息，阿朱如何快速的统计出要过生日的员工呢。公司员工登记表如图：

 

2. 公民身份证号包含了区域地址、生日、性别等信息，我们可以通过提取身份证号信息获得员工的出生年月，提取出生年月需要一个Excel常用的函数 MID，MID是截取字符的，身份证号从第7位开始表示出生日期，日期共8位，所以采用MID(列,7,8)，这样截取的数值还要进行格式的转换为日期格式，我们用TEXT函数，所以完整的函数为: =TEXT(MID(B2,7,8),"0000-00-00")

 

 

3. 员工出生年月出来了，我们下一步需要获得月份，提取月份需要用到函数 MONTH(),完整函数为

=MONTH(D2),D2为出生年月

出生月份

4.获得出生月份之后，可以通过筛选，筛选当月的过生日员工，领导要的工作就完成了。另外还可以将过生日的员工，用颜色标注出来。选择【条件格式】按钮，【新建规则】

 

5. 规则选择第二项，只为【包含以下内容的格式设置单元格】，单元格值 =MONTH(TODAY()) , today() 函数表示当前日期。格式颜色选择 黄色 ，保存。

 

6. 对生日月份单元格进行筛选，

 

7. 按颜色排序，效果如图所示。