必须知道的5个Excel操作高级技巧
每个Excel新手在Excel中花费的时间都比他们承认的要多。小编这里分享一些必须知道的Excel小技巧来帮你节省时间。但一定要自己去练习一遍,不然收藏mark都是然并卵!!!
1.Ctrl + D键
简单来说“ctrl+d”快捷键的功能可以说是“ctrl+c”和“ctrl+v”两个快捷键的结合,但是也有区别,“ctrl+d”快捷键可以进行等距离的复制。
2.Ctrl + E键
自从Excel2013开始新增的一个功能——【快速填充】(快捷键Ctrl+E),可以说是操作最简单,功能最强大的一个技巧,有了这个功能,以前很复杂的技巧,现在只要一键就可以搞定了。通常处理方法,先给她一个规则,然后按下【Ctrl+E】即可秒秒钟搞定。
例如:下面是一个表格,我们需要将B列中的节目都添加书名号,比如,谈判官改成《谈判官》。
只需要在B列边上再插入一列,然后在第一行录入添加书名号后的节目名称,接下来,按快捷键Ctrl+E,就可以给所有节目添加书名号。
3.Ctrl+~键
我们经常会下载一些Excel模板,但是我们往往会忽略别人表格中所使用的公式,如果你想把Excel学的更好你肯定需要了解到更多的公式。那怎么才能看到表格中的公式呢?我们可以按【Ctrl+~】组合键进行公式的显示或隐藏,不过这个快捷键经常被输入法占用。所以也可以直接点击【公式】选项卡中的“显示公式”进行切换。
4.禁止复制隐藏列中的数据
如果复制一个包含隐藏列的数据区域,然后把它粘贴到一个新的工作表,那么Excel会自动把隐藏列也粘贴过来。要想避免这种情况,可以选取要复制的数 据区域,然后选择“编辑→定位”命令,单击“定位条件”按钮,出现“定位条件”对话框,选中“可见单元格”选项,再复制和粘贴就会得到所希望的结果。
5.将阿拉伯数字转换成中文数字
方法:输入"v"+"阿拉伯数字"
例如:我需要输入“壹佰贰拾叁”,只需要在搜狗中文输入法下,先输入小写的"v",然后紧接着输入"123"然后就可以选择“壹佰贰拾叁”输出就行了
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