浪费了100张A4纸，原来按下这个键，就可以把Excel打印成一页

 很多时候，我们的Excel表格做好后需要打印，可是表格太长的话，有的数据在第一页，还有一小部分的数据会在第二页，这样打印出来不是我们需要的。

我们当然希望将这些数据，全都打印在一页纸上，那么下面这4个技巧可以进行处理，一起来看看吧。

 

01.调整列宽

首先我们打开Excel表格，点击【页面布局】-【打印区域】，表格里面会出现一个虚线。这个虚线表示两页之间的间隔，每一页的打印内容，都在虚线的左边。

 

接下来我们需要调整表格，将所有的数据，都移到这个虚线的左边，调整列宽就可以了，然后按下【Ctrl+P】进入打印预览，可以看到所有的数据都打印在一页了。

 

02.窄的页边距

如果单元格过长，调整列宽会导致数据被覆盖，打印出来也就看不见了。我们可以点击【页边距】-【窄】，这样虚线就跑到右边去了，选择打印预览，可以发现表格两边的距离变短了。

 

03.调整纸张方向

一般都是默认纵向打印的，如果表格太长，我们也可以选择横向打印，点击【纸张方向】-【横向】，把纸张调整成横向之后，所有的数据就可以打印在一页了。

 

这个时候如果想让页面居中的话，可以点击底部的【页面设置】，然后在小窗口中点击【页边距】，勾选【水平】居中方式，进行居中打印。

 

04.打印在一页纸上

有的时候必须要纵向打印，即使页边距调整到最窄，也不能完整的打印，那么我们可以将宽度设置为1页，缩放比例自动变为89%，在打印预览的时候，表格会进行强制性的缩放。

 

Excel批量打印

我们都知道，打印任何文件都需要是PDF格式，如果你手中有大量的Excel文件需要打印，还在一个个打开Excel表格，再选择打印就太麻烦了。

通常办公大神都会先用迅捷PDF转换器，将所有的Excel文件，一键批量转换成PDF格式，最后连接打印机就能直接打印了。

例如：将100页Excel转换成PDF

•打开转换器，找到【文件转PDF】-【Excel转PDF】功能；

•点击【添加文件】，批量选中Excel文件，添加到转换器中；

•选择【开始转换】，等待10秒左右，就能全部转换完成。

 

最后我们来看一看转换后效果吧，可以将Excel表格中所有的页面，都转换成PDF格式，点击打印按钮，就可以直接打印了。

 

现在大家都学会如何将Excel打印成一页了吧，希望可以帮助到各位。