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两种方法防止数据重复录入!

2020年04月04日 14:37 发布来源:Excel学习网

 两种方法防止数据重复录入!

Excel数据录入过程中,通常对一列数据不允许录入相同的数据,那么如何进行有效的控制呢?

方法一:当录入相同的数据时,会自动变动重复单元格颜色,但是数据可以保存!

两种方法防止数据重复录入!

方法二:当输入相同数据时,直接禁止输入,数据不会保存:

两种方法防止数据重复录入!

方法1标注颜色提示

选中B列单元格,在开始菜单栏的条件格式,选择突出显示单元格规则,选择重复值。

两种方法防止数据重复录入!

设置重复值时,表现为什么样的格式即可!

两种方法防止数据重复录入!

通过这种方法,当你输入重复值时,Excel会自动将重复的所有单元格标注为你设置的颜色。数据能够保存下来。

方法2直接禁止输入

选择B列数据,在菜单栏【数据】-【数据验证】

弹出的窗口中选择自定义,并在公式中输入

=COUNTIF(B:B,B1)=1

意思就是在B列中对本单元格计数为1才能输入

两种方法防止数据重复录入!

同时在出错警告中设置样式为停止,错误信息中输入提示的语句。

两种方法防止数据重复录入!

通过这种方法的设置,当单元格输入相同的数据时,便会自动禁止输入。

你学会了吗?

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