Excel被忽略的神器剪切版

 在EXCEL处理数据过程中，复制+粘贴成为常用的技能之一，但是每次复制电脑只会记忆上一次的复制数据。那EXCEL里面能否自动保存每一次的复制数据，并进行调用呢？

EXCEL中开始菜单栏下方有一块神奇的剪贴板，可通过右下角符号进行打开。

 

当剪贴板处于打开状态时：在表格左方会显示窗口如下所示：

 

有了这个剪切板，你每次进行复制时，剪贴板会将你复制的数据保留下来（并且不一定是EXCEL中的数据，可以是其他界面如网页中复制的数据会进行自动抓取并存储），并不会进行覆盖，你可以调用里面的数据，进行相应的操作。

例1：将F列的数据与G列的数据进行调换

传统做法：利用辅助列，先将F列数据复制到辅助列，然后将G列的数据复制至F列，最后将辅助列的数据复制至G列，从而完成调换

剪切板做法：

1、打开剪切板，分别对F列数据和G列数据进行复制，这样剪贴板中会有两次复制的数据

 

2、在F列点击剪切板上的第一条数据13 14 15

在G列点击剪切板上的第二条数据10 11 12

这样就直接对F列和G列的数据进行了替换转移。

例2：将D列至E列的数据全部放至A列，如下图：

 

利用剪切板巧做法：

按顺序复制D至G的每一列数据（如果数据量大可以选择使用快捷键ctrl+shift+向下箭进行选取），在A1单元格，在剪贴板中选择全部粘贴，EXCEL会自动从剪切版最下方一条向最上方上条依次粘贴。

 

你学会了吗？你还能知道剪切版的其他妙用吗？