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Excel和ACCESS结合使用,你用过么?

2020年03月28日 20:57 发布来源:Excel学习网

 在Excel中,也有他们的异地恋(异地连)故事

准备好爆米花、啤酒,节目马上开始。

1、穿越千里的恋

在数据处理中,通常碰到两个不同的表格之间的数据连接,例

现在有两个表格,一个是学生成绩表,另外是学生评分标准表

Excel和ACCESS结合使用,你用过么?

 

学生成绩表内容如下:需要对学生成绩进行评分

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评分标准表如下:

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其中D:E列是根据A:B列标准定义的辅助数据,便于VLOOKUP函数使用

那么在学生成绩表中引用评分标准中的数据

在学生成绩中输入公式:

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当将两个表格都关闭时,再次打开学生成绩表时,公式的地址便会自动链接评分标准的绝对路径。数据连接也不会断开。

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2、跨越国界的恋

用过ACCESS软件的朋友知道,ACCESS有存储的数据库表格,Excel可以跨越软件与ACCESS进行链接。

在Excel中数据,自ACCESS

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找到你需要链接的ACCESS路径

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选择导入数据

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最终你会发现,会自动链接到ACCESS中的数据,当ACCESS中数据进行更新时,Excel便会自动更改。

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3、穿梭千年的恋

还有一种MQ进行连接数据,在Excel的数据,自其他来源。

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然后会进到一个古老的界面,选择Excel files,如果你熟练的话,就可以不使用红色框框向导。

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考虑到后面步骤多,但简单,所以录制动图操作如下:

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通过古老的这种方式,也可以将表格链接起来,这些建立的数据透视表分析结果,别人看不到源数据表。

附链接的销售明细表:

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本节完!

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