那些年,Excel里被隐藏的数据!
说实话,小编觉得合并单元格和隐藏两个功能开发出来有点反人类,今天我们来说说Excel隐藏的那些事儿!
1、隐藏行或列
例如,下面是我们使用VLOOKUP函数进行一对多查询的一个例子,其中使用了3个辅助列,如下所示:
我们想将辅助项给隐藏,那么只需要对选中隐藏的三列,右键,然后点击隐藏即可
其中隐藏行的操作也是一样的,选中数据行,然后右键,隐藏即可,我们需要关注的是两个点,一个在怎么知道表格中有没有隐藏的行或列,第二个是取消隐藏行或列
这里先提前预热说明一下,如果有隐藏的行或列,对于你后续的数据分析是很容易造成错误的,比如在数据筛选,在数据透视,在使用VLOOKUP函数的时候都会出现问题,我们下期重点举例讲解。
有两种方法知道Excel里面有没有隐藏,圆圈部分有两个竖线,或者列标,从A至E,跳过了F/G/H,直接到了I和J,都说明表格中是有隐藏的列的。
取消隐藏列,是直接选中部分列数据,然后右键,取消隐藏列即可。这里列出几个快捷键
CTRL+9 隐藏选中的行
CTRL+SHIFT+9 取消隐藏选中的行
CTRL+0 隐藏选中的列
CTRL+SHIFT+0 取消隐藏选中的列
2、隐藏工作表
如果一个工作簿中有多个工作表,其中有的工作表是辅助表格,或者是一些内容无关的表格,你想把它隐藏,只需要选择工作表,右键,隐藏表格即可
想取消隐藏表格的时候,单击任意一个工作表,然后右键,点击取消隐藏,然后对相应的表格取消隐藏即可!
3、隐藏工作簿
你曾经有没有遇到这么个表格,打开之后,Excel功能区全是灰色的图标,然后表格区域里面也没有内容,不知道的还以为自己的Excel出问题了呢。这是因为Excel隐藏了工作簿
在Excel的视图菜单栏,有一个 取消隐藏,会有一个弹窗,取消隐藏相应的表格即可。形成这种情况就是最开始通过点击取消隐藏上面的隐藏按纽造成的。
好,你学会了吗?
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