Excel中杂乱数据提取关键词！

 本节分享Excel中经典的关键词查找问题，该解题思路也多用于模糊查找。

如下例题所示：A列是记录地址数据，这只是一大串数据的几个，我们希望归集数据的区域，如果A列中带有"拱墅"两个字符，那么输出拱墅区。

 

你能想到几种解决的方法？

思路一：IF+FIND函数

在B2输入公式：

=IF(ISNUMBER(FIND("拱墅",A2)),"拱墅",IF(ISNUMBER(FIND("西湖",A2)),"西湖",IF(ISNUMBER(FIND("下城",A2)),"下城","")))

 

简化关键函数解释：

=IF(ISNUMBER(FIND("拱墅",A2)),"拱墅","")

公式A：Find("拱墅",a2)，表示在A2中查找关键词拱墅，如果有的话，会返回一个位置，即7

如果没有，返回错误

公式B：ifnumber(公式A)，如果括号里面的公式是数值7，那么整体公式返回TRUE，如果括号里面是错误值，那么整体公式返回FALSE

整体公式：IF(公式B,"拱墅","")，如果公式B的值是TRUE，为拱墅，否则为空

然后一直使用IF函数进行嵌套即可得到结果。当然将FIND函数改成SEARCH函数也能得到同样的结果。

思路二：IF+COUNTIF

在B2输入公式：

=IF(COUNTIF(A2,"*拱墅*"),"拱墅",IF(COUNTIF(A2,"*西湖*"),"西湖",IF(COUNTIF(A2,"*下城*"),"下城","")))

 

公式解释：

该公式用COUNTIF(A2,"*拱墅*")替代ISNUMBER(FIND("拱墅",A2))的功能

COUNTIF(A2,"*拱墅*")中的*为通配符，表示前后含有拱墅的字符，则计数为1，没有则计数为0

再通过IF得到结果

如果区域较多，使用IF函数嵌套复杂的话，可以通过下面两种思路进行计算

代替IF的两种思路

首先在D列建立一个关键词列，然后在B2输入公式：

=LOOKUP(100,FIND($D$2:$D$4,A2),$D$2:$D$4)

 

或输入公式：

=INDEX(D:D,MAX(ISNUMBER(FIND($D$2:$D$4,A2))*ROW($D$2:$D$4)))

 

这两个公式都需要使用CTRL+SHIFT+ENTER数组运算