Excel忽略隐藏值计算Subtoal函数

 在Excel中数据汇总求和SUM、计数COUNT、平均值AVERAGE等函数天天用到，当碰到数据隐藏后，只需要对显示的数据计算时，这些个函数都不能用

正常求和，如下所示：在C9单元格输入=SUM(C2:C8)

 

当筛选1-2组数据时，使用SUM函数求汇数据仍然计算的是C2:C8的单元格，并不能忽略掉隐藏的数据，只计算显示单元格数据求和的数据。

 

于是Excel的工程师开发了一个名叫Subtotal的函数，它能忽略隐藏的值进行计算

函数

Subtotal

1函数表示

subtotal(function_num, ref1, ref2, ...)

2参数意义

function_num：按某种方法进行汇总计算

ref1,ref2,...：计算的区域

 

所以当我们把函数SUM(C2:C8)换成SUBTOTAL(109,C2:C8)即可

 

这样就能只对显示的值进行计算，对于这些代码对应的公式是不用死记的，在Excel中，当你输入完前面的函数名称时，这些代码会自动跳出来，并有相应函数备注

 

这个函数可以忽略隐藏值进行求和、求平均值，计数，最大值，最小值，方差，平均差，等等计算。

最后使用求和强调下：SUBTOTAL(109,C2:C8)和SUBTOTAL(9,C2:C8)的区别

1、当表格是进行筛选时，这两个结果是一样的

 

2、当表格是选择整行，然后右键-隐藏时，如选择第4-7行隐藏

 

9是含隐藏值求和，109是忽略隐藏值求和

 

结语

对于正常计算，我们用正常的SUM、COUNT、MAX等函数

当仅需要对显示单元格进行计算时，我们使用subtotal函数，第1个参数使用100以上的这些代码进行汇总即可