Excel中输入1显示男，输入2显示女！

 有很多小伙伴的工作，就是天天用到Excel来录入数据，内心总渴望能有一些小技巧来减少每条数据的录入时间，提升工作效率，今天来谈一谈，用数字代替文字的录入小技巧

例如：在人员信息数据录入的时候，要输入男女，那如果用1代替男和2代替女进行输入，那就能节省时间了，效果如下所示：

 

设置方式是选把数据整列，如选择C列，按CTRL+1快捷键，设置单元格格式，在数字格式下，选择自定义格式，类型中输入[=1]男;[=2]女

 

这样设置就能达到上述的输入显示效果，在数据分析的时候，我们要注意了，Excel是按真实值进行计算的，不是按显示值计算。

什么意思呢？比如在刚刚的C2单元格，输入了数字1，为真实值，显示效果是男，为显示值，在进行计算的时候，Excel会以真实值计算，如果你想统计男生有多少个

如果用=COUNTIF(C:C,"男")公式，进行统计男生数量的时候，结果是0，因为不能用显示值计算

 

我们要用真实值进行统计，这个时候就需要用=COUNTIF(C:C,1)进行计算男生数量

 

同理，需要计算女生的数量，就要用到=countif(c:c,2)来进行计算了

这一段就是关于Excel真实值和显示值计算的举例阐述了！

当然，可以通过一些方法，将C列的真实值转化成显示效果的值，例如可以用查找替换的方法，选中C列，将1查找替换成男，将2查找替换成女。

有人会认为这种设置方法会多此一举，但对于天天做数据录入工作者来说，是一种好的思路，同样可以这种方法来设置其他固定常要输入的一些关键词。