知道Excel为什么开发高级筛选,才会怎么去用它!
2020年03月26日 20:11 发布来源:Excel学习网
Excel里面的每个功能都不是无中生有的,都是为了解决一些实际问题而开发出来的,你如果了解了软件为什么开发这个功能,你才会理解掌握并使用它,要不然死记硬背是很低效的。
今天就来讲一讲高级筛选这个功能,对于普通筛选无法满足的,依然可能轻松解决,举一个实例,下面是一份数据表
如果你想筛选出运营部的,直接使用筛选,筛选出运营部的员工即可。
如果想筛选出市场部且年龄小于25的,很简单,使用筛选出市场部之后,再筛选年龄小于25的,得到的结果如下所示:
但如果你想一次性的筛选出运营部所有的员工以及市场部小于25岁的员工,用普通筛选模式就无法进行筛选,这个时候就用到了高级筛选模式了
高级筛选模式需要制作筛选条件区域:
每一行和每一行之间是或的关系,同行之间是并的关系,输入下面的筛选条件区域代表,你想找的是
1,部门是市场部的,年龄小于25的
2,部门是运营部的,年龄无限制
两个1,2的合并起来正是你需要找的,结果也就是运营部所有的员工以及市场部小于25岁的员工了。
操作过程是,点击数据选项卡的下面的高级筛选,在原有区域显示筛选结果,列表选择你需要筛选的数据源, 条件区域选择刚刚输入的条件区域,点击确定即可,操作动图如下所示:
通过这种方式就能筛选出我们需要的结果,高级筛选下没有下拉按纽可以选择的,需要取消筛选,点击数据选项卡下面的清除即可,如下所示:
最重要的是要理解条件区域的构造,
第一行是筛选的字段名称
后面每一行是一个并列的条件,如果我构造的筛选条件是
那么你知道我们想要的数据结果是什么吗?
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