一对多查询文本，也可以使用Excel数据数据表生成！

 上一次讲了用数据透视表进行一对多查询，有小伙伴提出，如果第2列不是数字，是文本，那该如何使用，如下所示：左边是各个部门的姓名。那如何一对多全部查询出来，效果如右边所示：

 

不卖关子，直接说操作过程吧！

❶首先建立一个辅助项，在C2单元格输入：

=IFERROR(LOOKUP(1,0/($A$1:A1=A2),$C$1:C1),"")&" "&B2

 

从上到下得到的结果是根据部门得到的累计员工姓名

比如部门是市场的，第3行，第1次出现小乔，这个公式的结果就是小乔

第5行，第2次出现了赵云，这个公式的结果是小乔 赵云

第7行，第3次出现了孙尚香，这个公式的结果是小乔 赵云 孙尚香

以此类推

公式中是用空格进行分开的，也可以自定义其他分隔符号

❷然后再建立一个辅助项，计算C列字符的长度，在D2单元格中输入公式=LEN(C2)，如下所示：

 

这样数据源就准备好，后面可以直接插入数据透视表

❸选中数据，插入-数据透视表，将部门和辅助项字段放在行标签，把长度字段放在值

 

然后点击行标签下的筛选按纽，选择辅助项这个字段，然后点击值筛选，然后前10项筛选

 

在弹窗中选择最大的1项，依据是求和项：长度

 

然后得到了最长的一项名字，再对数据透视表进行重新设计，报表布局，选择以表格样式显示，如下所示：

 

然后在设计里面，分类汇总下面选择不显示分类汇总，如下所示：

 

这样就得到了一对多查询的结果了！再选取有用的部分就可以了。

 

这个技巧你学会了么？动手试试吧！