Excel数据分列不仅仅用来分开数据，转换格式的好能手！

 通常我们使用Excel数据分列功能，用来将一列数据，转换成两列数据，如下所示：

 

左边是原始的数据A列，录入的地址，我们希望变成B、C列，省份和市区都是独立的放置，因为A列的数据省市数据是有规律，是用空格间隔的，我们就可以使用数据分列功能将它进行分离。

选中A列数据，数据分列，分隔符号选择空格，便得到了一列省份数据，一列市区数据。

 

但是随着Excel版本的不断更新，这个功能被CTRL+E快捷键给取代，只需要输入一个例子，Excel能自动学习你要分解的规律，得到你想要的结果。

 

所以数据分列功能，在工作中，更多的是应用到下面的二个场景

1、假时间变成真时间数据

例如从公司软件里面导出来的数据，通常都会有一些数据是假时间数据，用month函数或者其他计算也好，得不到正常的结果。

 

可以使用数据分列，直接转换成真时间数据。选择整个A列数据，一直下一步，然后最后一步的时候，转换成日期，格式是YMD格式即可。得到了真时间数据，方便进行后续的计算。

 

2、文本格式转换成数字格式

从公司软件里面导出来的销售数据，我们使用SUM函数求的时候，得到的结果是0，这就是因为左边的求和数据区域都是文本型的数据，一般左上角都有绿色小三角符号。

 

这个时候，我们使用分列数据，可以直接批量的将文本型的数字，转换成数值型的。

使用数据分列功能，一直下一步，最后分列的数据，选择是常规格式即可。得到的数字便能进行正常的SUM求和了。

 

当然特殊情况下，同样可以用这种方法，将数值型的数字，转换成文本型的，在最后一步的时候选择文本格式即可。

你学会了么，自己动手试试吧！