Excel中的F4快捷键用的好，告别加班没烦恼！

 Excel的快捷键很多，工作中F4是经常要用到的，它有两个功能

1、相对引用，绝对引用相互切换

2、重复上一次的操作

关于引用方式的切换，举两个工作中经常遇到的例子

（1）计算占比

现在有一份各种商品的销售汇总表，我们需要知道各种商品的占比是多少

很多人都直接在单元格中输入=B2/B5，向下填充：

 

结果第1个值是对的，下面的值都出错了，当公式向下填充的时候，我们希望B5单元格固定不变，所以需要对它进行绝对引用，在B5前面加上美元符号，$B$5，这个时候，就可以用F4来进行快捷切换了，公式变成了=B2/

 

（2）vlookup函数套用

左边有一份工资表数据，右边有部分员工的姓名，我们要查找匹配过来，使用

=VLOOKUP(D2,A1:B11,2,0)函数进行查找匹配

 

上面部分的员工工资能查找出来，吕布，小乔的工资没有查找出来，这也是因为对VLOOKUP函数第2个区域的数据源没有进行绝对引用造成的，我们需要使用F4快捷键，将公式调整为：

=VLOOKUP(D2,$A$1:$B$11,2,0)

然后再进行向下填充

 

或者对于VLOOKUP函数第2个参数，直接选中3列进行计算

=VLOOKUP(D2,A:B,2,0)

 

VLOOKUP选择的列数比较少的情况下，可以这么使用，但如果VLOOKUP引用的列数比较多的情况下，有可能会有错误提示。

对于F4这个快捷键，还有另外一个用法，就是重复上一步的操作

比如，你插入一列之后，你想再插入一列，只需要选中位置，按F4即可，操作动图如下所示：

 

对于F4的重复上一步操作，还可以用来重复隐藏，重复删除等等功能，在编辑表格的时候，效率提升，告别加班不是梦！

今天的技巧你学会了么？自己动手试试吧！