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Excel设置合同时间到期自动提醒,还可以用来生日提醒!

2020年03月14日 19:55 发布来源:Excel学习网

 

1、合同标记提醒

如下所示:是某公司的相关合同管理工作中,我们要知道15天之内要到期的合并,需要标记一个颜色来提醒,今天是2019年4月2日,也就是说到期时间在2019年4月2日至2019年4月16日的合同要标记一个颜色。

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我们选中B列,在开始菜单栏,选择条件格式,选择新建规则

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我们选择使用公式来确定设置的单元格,然后输入:

=AND(B1-TODAY()<15,B1-TODAY()>0)

也就是到期日减去今天的时间B1-TODAY(),必须大于0,同时是小于15的,然后指定一个橙色的背景,得到的效果如下所示

Excel设置合同时间到期自动提醒,还可以用来生日提醒!

 

这个时候,就可以根据颜色来判断哪些会到期,并且会随着日期的变动,颜色自动更新。

如果想让整行都标记成黄色,那么我们需要选中A:B两列数据,用同样的步骤,但是在填入公式的时候,需要把B列固定住,所以需要在公式的B前面加一个美元符号

=AND($B1-TODAY()<15,$B1-TODAY()>0)

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这样整行就标记了颜色

2、生日剩余天数提醒

A:B列是已知的数据,我们需要在提醒那一栏自动生成生日提醒,提醒的是10天以内的生日,当天的生日字体标记为红色。

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我们在C2输入的公式是:

=10-DATEDIF(B2,TODAY()+10,"yd")

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然后再对C列右键,右键,设置单元格格式

0天后生日;;[红色]今天生日

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得到的最终结果就如上所示:

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随着时间的更新,这个提醒也会自动的更新。

其中对于DATEDIF函数的使用功能点进行简单介绍:

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你学会了么?

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