在Excel中输入密码,才能看部分隐藏的数据技巧!

 工作中，有时候，某一些数据，我们不希望别人看到，但又不希望删除或隐藏，那么我们可以设置一个密码，输入正确的密码，才能查看数据，现在我们设置的密码是1234，我们输入正确之后，工资数据才会出来，效果如下所示：

 

这样的效果是如何制作的呢？

❶我们选择需要隐藏的数据列，点击开始选项卡上面的条件格式，点击新建规则

 

❷点击使用公式确定要设置单元格的格式，在格式里面输入：

=$I$2<>1234

然后将格式里面进行设置，在数字格式下，选择自定义，类型输入;;;（三个分号）

 

这样就基本实现了，当我们输入1234时，数据自动显示了，输入其它的时候，数据不显示，但是我们的单元格还是可以定位在数据区域内，在公式编辑栏里面看到

 

所以我们进行第❸步的设置：选中I2单元格，右键，设置单元格格式，或者在字体扩充选项下的保护，当锁定取消勾选

 

❹在审阅窗口下，选择保护工作表，然后输入一个任意的保护密码，然后在允许用户进行的窗口中，只勾选第2个选定未锁定的，其余都不勾选，如下所示

 

这样只能选中I2单元格，其它单元格都不能选中了，输入正确的密码，才能看到数据。

但是：如果数据的确非常重要，不建议用这种方法来防止别人查看数据，毕竟工作表的保护密码是很容易被破解的。