excel数据的高级排序功能

　　excel数据的高级排序功能是指按照多个条件对数据进行排序，通常用于在使用excel中简单的排序功能后仍然有相同数据的情况。高级排序依然在“排序”对话框中进行。简单排序只需要在“主要关键字”下拉列表框中选择排序依据，在右侧选择排序方式。高级排序则允许再添加两个排序依据，即“次要关键字”和“第三关键字”：

　　当根据“主要关键字”排序后，仍有相同数据时，需要在“次要关键字”选项组中设置排序依据。

　　若经过两次排序后仍有相同数据，则需在“第三关键字”选项组中设置排序依据。

　　下面对“利润回报表”excel工作簿中各年的利润回报进行降序排序，操作方法如下：

　　1、打开“利润回报表”工作簿，选择任意一个单元格。

图1

　　2、选择“数据”一“排序”命令，弹出“排序”对话框，在“主要关键字”下拉列表框中选择“2008年”选项，然后选择右侧的“降序”单选按钮。

图2

　　3、在“次要关键字”下拉列表框中选择“2007年”选项，然后选择右侧的“降序”单选按钮。

图3

　　4、在“第三关键字刀下拉列表框中选择“2006年”选项，然后选择右侧的“降序”单选按钮，单击“确定”按钮。

图4

　　5、完成高级排序操作，此时可看到各行数据先依据2008年利润回报率进行降序排序，当遇到相同数据时再依据2007年利润回报率进行降序排序，若还有相同，则依据2006年的利润回报率进行降序排序。

图5

　　excel数据的高级排序可以帮助我们解决更多的问题，使用excel以后我们就不用再像以前那样去手动排列数据了，而且速度还快，而且准确。