直接举一个工作中的计算KPI实例：

有各个员工的销售任务，业绩，计算出来了完成率，现在的某项KPI计算是根据任务完成率来的，右边有KPI计算的规则

 

这个是可以通过VLOOKUP函数的模糊查找来进行快速解决的。

❶首先我们把核算KPI的标准进行处理一下，添加了H列，这个为最低完成率

 

这个数据有2个特点，第1个是H列每个数据是G列中每档的最低值：

X<30%，那么完成率最低是0

30%<=X<60%，这一档的最低值是30%

以此类推，把每档的最低值写在H列

第2个特点是：H列的数据，必须是升序排列的，也就是从0→30%→60%一直到120%

❷然后我们就可以使用VLOOKUP函数公式直接求出来了

我们在E2单元格中输入公式：

=VLOOKUP(D2,H:I,2,1)

【VLOOKUP最后的一个参数是1，模糊查找】

 

关于这个公式的模糊查找原理是：

会在查找列里面找到<=查找值最接近的值，然后返回对应结果列

我们举个例子来说明

比如，吕布的完成率是84%，那么Excel会在H列找到<=84%最接近的值，那就是60%这一档，得到结果是60%对应的0.8

再比如大乔的完成率是18%，那么H列<=18%最接近的值是0，结果KPI也是0

关于这个VLOOKUP函数的模糊计算你理解了么？

进阶提升，精度提升！

上面的条件标准全部都是小于等于，所以很容易写出最低完成率

如果我们的标准条件只是小于号，那么最低完成率这个怎么写呢?

 

比如，30%<X<=60%这一档的最低完成率，如果填30%的话。表格中有一个人的完成率正好是30%的话，那么它会得到这一档的值，0.4，那么按新标准的话，X<=30%应该是0

 

这种情况下，我们需要引入一个精度值，比如10^-5次方[根据实际情况可调整]

也就是说30%<X<=60%，我们填30%+10^-5

后面每个都加上这个精度，组成新标准，然后我们再使用VLOOKUP模糊查找就能正常使用了。

 

今天的这个技巧，你学会了么？自己动手试试吧，