老板让跟进7月每个工作，制作一个动态Excel甘特图，轻松管理

 老板给出了一份7月份的工作安排表，每项工作都有开始时间和结束的时间点，如下表所示：

 

现在老板让你去跟踪每项工作的完成进度，如果仅在表格中跟进，很容易进行混乱的，现在我们创建下面这个甘特图，它会随着每天的时间变化，会自动分两种颜色呈现，已经过去的时间区域，会呈现出橘黄色，如下所示：

 

我们现在只需要看黄色过完的左边对应的工作有没有完成即可，是不是很方便呢？

下面是分三步制作这个动态甘特图的过程：

❶首先对源数据进行处理

C2公式：=IF($H$1-B2>E2,E2,MIN(E2,MAX($H$1-B2,0)))

表示根据E2的时间来判断已完成的天数是几天

D2公式：=E2-C2

表示未成完成的天数

E2公式：=F2-B2

计算出开始时间至结束时间的天数

H1公式：=TODAY()+I1

I1进行设置了一个数值，可以用来调整显示时间

 

同时将B列的数据区域设置成常规格式：使得B列都变成数字样式

 

❷插入一个滑块控制器

在开发工具中，插入一个滚动条，如下所示：

 

然后用鼠标左键画一个长条矩阵形状，就会出现相应的滚动条，我们选中这个滚动条，右键，设置控件格式属性：

最小值为0，最大值为31，单元格数据绑定至I1单元格，滚动条将I1

 

移动滚动条的位置，使得将I1单元格进行覆盖

 

❸制作甘特图

选中A:D列数据，然后在开始选项卡下，插入一个堆积的

 

适当的拉宽图表，然后双击纵坐标轴，调出选项，勾选逆序类别，这样工作就是从上至下的正常排列了。

 

双击横坐标轴，然后在坐标轴选项里面将最小值调整为43647，最将最大值调整为43677，【为什么是这两个数字见文末】，然后单位里面的大调整为2

 

在数字选项下，调整类别为自定义，输入一个d，只显示出天

 

然后选中蓝色的那一条，将其填充更改成无填充即可

 

最后选中整体的图表，套用一个渐变的背景色

 

这样就制作完成了，随着滚动条的滑动，能自动的进行变化，平时将滑块放在最左边，每天随着时间的变化，图表也会自动的进行变化。

 

最后解释下为什么最小值输入的是43647，最大值输入的是43677，其实是我们在表格中输入7月1日和7月31日，然后调整成常规格式的数值，也就是时间序列值

 

关于今天的这个用来跟踪项目的技巧，你学会了么？自己动手试试吧！