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Excel中生成一个智能图表,避免做重复性的工作

2020年02月29日 18:07 发布来源:Excel学习网

 在Excel制作表格的时候,可以把这个表升级为智能图表,升级之后就有一系列的便捷

普通表和智能图表相互转换

对一张普通的表格按CTRL+T键,便可以一键的转换成了如下的智能表格,关于它的好处,看后面的几点

Excel中生成一个智能图表,避免做重复性的工作

 

创建这个智能图表之后,多出来两个东西,1个是选项卡里面多出来一个表设计,另外一个是单元格的右下角有一个小标记

Excel中生成一个智能图表,避免做重复性的工作

 

如果希望把这个表转换回普通的图表,只需要在表设计里面,选择转换成区域

Excel中生成一个智能图表,避免做重复性的工作

 

下面讲解创建了智能图表后的好处

1、数据新增自动调整好格式

转换成智能表格之后,从外观上面要好看一点,然后我们在行,或者列进行新增数据的时候,这一行或列的格式会自动的进行调整,如果单元格里面有公式的话,也会进行自动的填充

Excel中生成一个智能图表,避免做重复性的工作

 

2、动态引用数据

当我们用这种智能图表创建数据透视表的时候,在数据源里面有新增数据,原始透视表只需要点一下刷新就可以正确汇总了

Excel中生成一个智能图表,避免做重复性的工作

 

当需要动态引用数据区域的时候,都可以创建一个智能表格,比如高级筛选的时候的条件也可以。

3、快速生成一个智能动态图

我们可以选中表格数据,插入一个折线图,然后选中表格里面的任意一个数据,在表设计里面,插入一个切片器,这样就可以通过切片器来筛选表格中的内容,从而有一个动态的图表控制

Excel中生成一个智能图表,避免做重复性的工作

 

当数据进行新增行或列的时候,这个图表和切片器也能自动的进行内容更新。

Excel中生成一个智能图表,避免做重复性的工作

 

有需要的时候,大家可以把普通表格升级成智能表格吧~自己动手试试吧

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